Hiện nay, việc dùng các tiêu chí để đánh giá văn phòng và tòa nhà là một trong những điều phổ biến. Casanova Building thông tin đến bạn những tiêu chí đánh giá tòa nhà và văn phòng gồm: vị trí giao thông, tòa nhà và diện tích cho thuê… Hãy cùng Casanova tìm hiểu nhé!

VỊ TRÍ & GIAO THÔNG.

Đối với các tòa văn phòng hạng A, vị trí đắc địa chính là những địa điểm thuận tiện lưu thông, hạ tầng cơ sở được đầu tư sạch đẹp, tại các trung tâm phát triển và không bị các công trình xung quanh ảnh hưởng tiêu cực. Đồng thời, xung quanh tòa nhà càng nhiều tiện ích đầy đủ đáp ứng nhu cầu của khối nhân viên văn phòng, cộng đồng dân cư văn minh thì càng được ưa chuộng. Các tòa văn phòng hạng B, C sẽ có mức độ giảm dần và cách xa trung tâm hơn. Bên cạnh đó, một số tiêu chí đánh giá khác liên quan đến yếu tố trên bao gồm:
– Thời gian đi đến văn phòng của khách hàng, đối tác chính.
– Thời gian và sự thuận tiện cho khách hàng, đối tác đến giao dịch tại văn phòng đại diện.
– Đặc điểm của khu vực (Ví dụ: Là khu vực tập trung nhiều tòa nhà văn phòng v.v.)
– Các tiện ích xung quanh tòa nhà (quán ăn, phòng giao dịch ngân hàng)
– Lưu lượng giao thông trước tòa nhà trong và ngoài giờ cao điểm.
Có thể nói, vị trí tòa nhà văn phòng gần trung tâm kinh doanh sẽ giúp doanh nghiệp dễ dàng tiếp cận tới khách hàng, đối tác và nhân viên. Điều này có thể tạo điều kiện tốt cho sự phát triển kinh doanh của doanh nghiệp. Ngoài ra, vị trí tốt có thể ảnh hưởng tích cực đến hình ảnh và danh tiếng của công ty. Nếu doanh nghiệp sở hữu một văn phòng ở một khu vực đẹp và an ninh, khách hàng và đối tác sẽ cảm thấy tin tưởng hơn vào khả năng và uy tín của bạn.
Vậy làm thế nào để xác định một vị trí tốt? Đầu tiên, hãy tìm hiểu về các khu vực kinh doanh phát triển, những điều kiện xung quanh cùng với hạ tầng giao thông có thông thoáng, thuận lợi hay không. Các doanh nghiệp có thể tìm thông tin từ các nguồn đáng tin cậy như báo chí, trang web, tham khảo ý kiến từ các chuyên gia trong lĩnh vực bất động sản và từ các trải nghiệm của cá nhân và bạn bè. Tiếp theo, hãy đánh giá xem vị trí có thuận tiện không. Có gần các tiện ích như nhà hàng, ngân hàng, siêu thị hay giao thông công cộng không? Tất cả những yếu tố này sẽ ảnh hưởng đến cuộc sống hàng ngày của bạn và nhân viên. Với việc xem xét kỹ lưỡng và chọn một vị trí địa điểm phù hợp, bạn đã tiến một bước quan trọng để đạt được thành công trong việc tìm kiếm tòa nhà và văn phòng cho thuê.

HỆ THỐNG CƠ SỞ HẠ TẦNG. 

Trong quá trình doanh nghiệp tìm kiếm một tòa nhà và văn phòng phù hợp, yếu tố cơ sở hạ tầng là một yếu tố quan trọng cần xem xét. Cơ sở hạ tầng bao gồm các yếu tố như đường giao thông, hệ thống điện, nước và các dịch vụ công cộng khác. Một cơ sở hạ tầng tốt sẽ đảm bảo hoạt động suôn sẻ của công ty và mang lại môi trường làm việc thuận lợi.
Đầu tiên, hãy xem xét về hệ thống giao thông xung quanh tòa nhà và văn phòng cho thuê. Giao thông là một yếu tố tối quan trọng, đây có thể là chất xúc tác kéo khách hàng và đối tác đến gần doanh nghiệp bạn nếu vị trí nơi bạn đặt văn phòng có hệ thông giao thông thuận lợi, thông thoáng và đa dạng các phương tiện công cộng, tiết kiệm thời gian và tài chính đi lại, tăng cường mong muốn giao dịch của khách hàng.
Tiếp theo, hãy kiểm tra hệ thống điện và nước. Một hệ thống điện ổn định và tin cậy là cần thiết để đảm bảo các hoạt động kinh doanh không bị gián đoạn. Đồng thời, nguồn cung cấp nước phải đáp ứng đủ nhu cầu sử dụng hàng ngày của công ty và nhân viên.
Ngoài ra, hãy quan tâm đến các tiện ích công cộng khác như hệ thống mạng internet, hệ thống an ninh và các dịch vụ hỗ trợ khác. Việc có đủ các tiện ích này sẽ giúp công ty của bạn hoạt động hiệu quả và tăng cường sự hài lòng của nhân viên.

KHÔNG GIAN TÒA NHÀ VĂN PHÒNG.

Một tòa nhà được thiết kế hài hòa, hiện đại và cân đối giữa cấu trúc mặt ngoài, lối vào, sảnh lớn và sảnh nhỏ, khu vệ sinh, hệ thống thang máy, khu vực an ninh và lễ tân cùng với hệ thống hạ tầng và dịch vụ tiện ích đầy đủ, chuyên nghiệp, màu sắc sang trọng là một không gian tốt đáp ứng nhu cầu vận hành của các doanh nghiệp khách hàng.
Sau khi lựa chọn được tòa nhà ưng ý, bạn đừng quên đánh giá thêm khả năng chứa đựng và thiết kế của không gian mà bạn muốn thuê. Doanh nghiệp cần xem xét liệu tòa nhà và văn phòng có đủ không gian để đáp ứng nhu cầu của công ty trong tương lai hay không.Muốn vậy, hãy xác định số lượng nhân viên mà công ty của bạn dự định sử dụng trong tương lai gần và xa. Bạn cần một không gian đủ rộng để đáp ứng nhu cầu tăng trưởng của doanh nghiệp mà không gặp khó khăn trong việc mở rộng hoặc điều chỉnh.
Ngoài ra, tổng thể của các không gian phòng làm việc, phòng họp, khu vực tiếp khách và các tiện ích khác có được sắp xếp hợp lý và thuận tiện không? Thiết kế nội thất cần hài hòa và chuyên nghiệp cũng có thể tạo ấn tượng tích cực đối với khách hàng và nhân viên. Với việc lựa chọn một không gian chứa đựng và thiết kế phù hợp, doanh nghiệp sẽ có một môi trường làm việc thoải mái và hiệu quả.

CHI PHÍ THUÊ VÀ TIỆN ÍCH.

Cuối cùng, khi tìm kiếm tòa nhà và văn phòng cho thuê, doanh nghiệp cần xem xét chi phí thuê và các tiện ích đi kèm. Việc đánh giá tính bền vững của quyết định thuê là một yếu tố quan trọng để đảm bảo sự thành công của doanh nghiệp trong thời gian dài.
Dành thời gian để phân tích nhu cầu và xác định chi phí thuê mà công ty của bạn có thể chấp nhận. Đừng chỉ tập trung vào giá thuê hàng tháng, mà hãy xem xét tổng chi phí bao gồm cả các khoản phụ phí và chi phí duy trì. Trao đổi trực tiếp và thường xuyên để đảm bảo bạn đã nắm rõ và không bỏ sót bất kỳ loại chi phí nào, và làm thế nào để bạn có thể tiết kiệm tối đa các loại chi phí này.
Tiếp theo, hãy kiểm tra xem tòa nhà và văn phòng cho thuê có cung cấp các tiện ích phù hợp không. Điều này có thể bao gồm dịch vụ bảo vệ, quản lý tòa nhà, hệ thống điều hòa không khí, bãi đậu xe, nhà hàng hoặc cửa hàng tiện lợi. Các tiện ích này có thể mang lại sự thuận tiện và tiết kiệm thời gian cho công ty và nhân viên.
Cuối cùng, hãy đánh giá tính bền vững của quyết định thuê. Bạn cần xem xét các điều khoản hợp đồng và thời hạn thuê. Nếu bạn đang tìm kiếm một văn phòng lâu dài, hãy đảm bảo rằng bạn có thể duy trì chi phí và các điều khoản thuê trong thời gian dài.

Lựa chọn không gian làm việc ưng ý chưa bao giờ là dễ dàng, tại Casanova Building mọi thứ không chỉ đơn giản dừng lại ở việc tìm kiếm một không gian làm việc mà đó còn là việc xem xét toàn bộ các yếu tố khách có thể góp phần nâng cao hiệu suất kinh doanh và đảm bảo mức độ phù hợp với nhu cầu doanh nghiệp. Hãy liên hệ ngay với Casanova Builing để sở hữu ngay một không gian làm việc lý tưởng nhé.