Hiện nay, các doanh nghiệp ngày càng phát triển và mở rộng kéo theo nhu cầu thuê văn phòng tại Việt Nam cũng ngày càng tăng lên. Vì thế, việc thuê văn phòng là khá phổ biến với các doanh nghiệp và chủ đầu tư ở Việt Nam. Bên cạnh việc tìm kiếm một văn phòng cho thuê có mặt bằng tốt, thuận lợi cho giao thông, cơ sở hạ tầng và thiết kế đẹp, người chủ doanh nghiệp còn chú ý rất nhiều đến bản hợp đồng, những điều khoản có lợi cho tổ chức, công ty của mình,… Vì vậy, Casanova Building chia sẻ đến bạn những điều cần lưu ý khi thuê văn phòng, nhanh tay lấy giấy bút và lưu lại ngay những thông tin cần thiết để có thể tiết kiệm ngân sách một cách tối đa nhất nhé.
1. Cụ thể hóa nhu cầu thuê văn phòng.
Doanh nghiệp càng chi tiết nhu cầu thuê thì sẽ càng nhanh chóng tìm kiếm được văn phòng phù hợp. Tránh việc tốn thời gian khi phải xem xét nhiều văn phòng không phù hợp với công ty. Một số tiêu chí cơ bản để doanh nghiệp có thể tìm được văn phù hợp như khu vực thuê, diện tích, giá thuê dự kiến, giờ làm việc, …
Cần phải biết ưu tiên những tiêu chí thuê văn phòng để biết được đâu là yếu tố quyết định, đâu là yếu tố có thể bỏ qua hoặc tìm giải pháp thay thế. Nếu doanh nghiệp ưu tiên tiêu chí làm ngoài giờ thì nên chọn những tòa nhà cho phép làm việc 24/24 hoặc miễn phí làm việc ngoài giờ. Còn nếu doanh nghiệp ưu tiên địa điểm xây dựng thương hiệu tốt có thể cân nhắc các tòa nhà có cơ sở vật chất tốt, nằm trên trục đường chính. Có thể thu phí ngoài giờ nhưng trong ngân sách dự kiến của công ty.
2. Diện tích văn phòng cho thuê & Quy mô tòa nhà văn phòng.
Với rất nhiều những tòa văn phòng cho thuê tại Hồ Chí Minh hiện nay, mỗi tòa nhà đều có quy mô và mặt bằng sàn khác nhau. Đây cũng là một trong những tiêu chí rất quan trọng đối với quyết định thuê văn phòng của bạn. Vậy về quy mô tòa nhà bạn nên chú ý các thông số nào? Đây là một số thông tin bạn cần phải biết: Diện tích khuôn viên của tòa nhà, Số tầng của tòa nhà, độ cao trần, diện tích mỗi sàn? Sơ đồ bố trí mặt bằng tòa nhà, số lượng tháng máy, lối thoát hiểm…Ngoài ra, doanh nghiệp nên chú ý kỹ các trang thiết bị của tòa nhà nơi doanh nghiệp có ý định thuê.
3. Dự trù tốc độ tăng trưởng nhân sự.
Hợp đồng thuê thông thường sẽ thời hạn từ 1 năm đến 5 năm. Nên doanh nghiệp thuê văn phòng phải xét đến trường hợp thay đổi nhân sự, từ đó dự trù diện tích văn phòng. Để nếu số lượng nhân sự tăng lên đột ngột, quá tải với diện tích văn phòng thì doanh nghiệp có thể phải di chuyển văn phòng trước khi thời hạn hợp đồng kết thúc. Điều này có thể khiến doanh nghiệp không những phải tốn chi phí để setup và di chuyển đến văn phòng mới.
4. Xem xét các loại chi phí khi thuê.
Ngoài chi phí thuê và chi phí dịch vụ được xem như là 2 loại chi phí cố định khi thuê văn phòng thì còn có các khoản chi phí biến đổi theo thực tế sử dụng như chi phí điện, nước, chi phí giữ xe, phí tăng ca (phí ngoài giờ). Chủ doanh nghiệp phải làm rõ tất cả các loại chi phí thuê để dự tính được ngân sách chi trả cho việc thuê văn phòng được sát sao nhất.
5. Quan tâm đến đời sống tinh thần của nhân viên.
Giá thuê và địa điểm rất quan trọng đối với doanh nghiệp, nhưng chủ doanh nghiệp cần quan tâm đến không gian làm việc của nhân viên. Không nên thuê diện tích chỉ dựa trên số lượng nhân sự mà nên quan tâm thêm về không gian làm phòng họp, Pantry, khu vực tiếp khách,…
Ngoài ra, vị trí và không gian văn phòng còn có vai trò quan trọng đối với việc xây dựng hình ảnh thương hiệu. Hiệu suất làm việc của nhân viên và sự gắn bó của nhân viên. Doanh nghiệp có thể cân nhắc khoảng cách di chuyển của nhân viên đến chỗ làm để chọn vị trí văn phòng phù hợp.
6. Quy trình thủ tục cho thuê văn phòng.
Sau khi đã tìm hiểu kỹ các thông tin ở trên và quyết định chọn thuê văn phòng tại tòa nhà doanh nghiệp đã chọn thì doanh nghiệp sẽ phải tiến hành đặt cọc thuê văn phòng, nội dung hợp đồng cần nêu rõ tất cả các điều khoản chính mà hai bên đã thống nhất để hoàn tất hợp đồng thuê văn phòng.
Bên trên là những điều doanh nghiệp cần phải biết rõ trước khi quyết định thuê văn phòng tại một tòa nhà văn phòng bất kì. Để được tư vấn và nhận báo giá thuê văn phòng nhanh chóng, đầy đủ, đồng thời đặt lịch hẹn xem văn phòng thực tế Quý khách vui lòng liên hệ với hotline 090 1188 985 – Casanova Building.
——————–
⚜ CASANOVA BUILDING ⚜
☎ Hotline: 0901 188 985
? Mail: info@thuananhoffice.com
? http://thuananhoffice.com
? Building 1: 85-85/1A Nguyễn Sơn, Phường Phú Thạnh, Quận Tân Phú.
? Building 2: 38 Trương Quốc Dung, Phường 8, Quận Phú Nhuận.
