Để tiết kiệm chi phí mà nhiều doanh nghiệp phải thuê không gian văn phòng có diện tích nhỏ, hẹp khiến cho mọi người gặp nhiều khó khăn trong việc sử dụng, thiết kế & bày biện nội thất. Để bạn có thể thiết kế không gian văn phòng theo nhu cầu thực tế & sở thích cá nhân của mình, Casanova Building đã tổng hợp những cách sau đây nhằm tiết kiệm không gian văn phòng một cách tinh tế, mang lại một không gian đẹp mắt cho những căn phòng làm việc có diện tích hạn chế.

Không cần giấy tờ

Tủ hồ sơ và các thiết bị lưu trữ tài liệu vật lý khác ngày nay ít cần thiết hơn và chiếm nhiều không gian. Vì vậy, hãy chuyển đổi doanh nghiệp của bạn sang kỹ thuật số bằng cách lưu trữ hồ sơ dạng giấy thành dạng file lưu trên máy tính và tận dụng các hệ thống đám mây khổng lồ vô tận để lưu trữ thông tin cho doanh nghiệp.

Tận dụng ánh sáng

Không gian tối có xu hướng làm con người ta cảm thấy không gian khu vực đó bị làm nhỏ hơn và gây bó buộc lại. Vì vậy hãy cho phép nhiều ánh sáng tự nhiên chiếu đến phòng làm việc của bạn bất cứ nơi nào có thể. Nếu không thể, hãy sử dụng các phụ kiện và đồ đạc ánh sáng để làm sáng bất kỳ vùng tối nào bạn có.

Sử dụng đồ có màu sáng

Màu tối hấp thụ ánh sáng thay vì phản chiếu ánh sáng, điều này có thể khiến không gian có cảm giác nhỏ hơn so với thực tế. Vì vậy, hãy chọn thảm, gạch lát, ván sàn và sơn màu sáng để làm cho không gian của bạn cảm thấy rộng rãi hơn.

Mua đồ nội thất tiết kiệm không gian, đa năng và có thể điều chỉnh

Ngày nay, có nhiều loại đồ nội thất tiết kiệm không gian văn phòng cho thuê, đa năng và có thể điều chỉnh được – đây chính là biện pháp tối ưu cho những văn phòng có không gian chật hẹp.

Một điều quan trọng nữa là hãy tránh tối đa sử dụng những vật dụng trang trí đơn thuần và thay vào đó, hãy thử một số ý tưởng trang trí không gian nhỏ thông minh. Ví dụ, trải một tấm thảm sọc dọc để làm cho căn phòng của bạn trông dài hơn, treo một tác phẩm nghệ thuật lớn hoặc đầu tư vào một số gương lớn (gương tạo cảm giác khu vực đó được nhân đôi diện tích).

Tận dụng không gian dọc

Thật đáng kinh ngạc khi bạn có thể tiết kiệm được bao nhiêu không gian với giá treo tường hiệu quả. Hơn thế nữa, các kệ treo sát trần sẽ thu hút ánh nhìn lên phía trên, tạo ảo giác về một không gian rộng lớn hơn!

Cân nhắc sắp xếp công việc linh hoạt

Tất cả nhân viên của bạn có cần phải có mặt tại văn phòng cho thuê của bạn cùng một lúc không? Từ khi dịch Covid xuất hiện đã tạo ra 1 xu hướng làm việc mới đó chính là làm việc từ xa hay làm việc tại nhà. Và sau khi đại dịch qua đi, mặc dù phần đa mọi người đã quay trở lại văn phòng thế nhưng vẫn còn rất nhiều người vẫn tiếp tục làm việc theo giờ linh hoạt.

Chính vì thế sắp xếp ca làm việc linh hoạt cho nhân viên cũng có thể làm giảm nhu cầu của bạn về nội thất văn phòng.

Thiết kế văn phòng theo hướng không gian mở

Văn phòng thiết kế theo không gian mở có cảm giác rộng rãi hơn những văn phòng có nhiều khu vực khép kín. Đừng nên thiết kế văn phòng theo hướng truyền thống bằng cách xây phòng nữa, điều này vừa tiêu tốn chi phí mà lại bó buộc và cực kỳ tốn diện tích xây dựng. Thay vào đó hãy tận dụng xây dựng theo mô hình văn phòng bố trí không gian mở với ít hoặc không có sự phân chia giữa các phòng ban với nhau, loại bỏ những vách ngăn tường kín truyền thống bằng những tấm panel, vách lửng nhằm tạo không gian làm việc chung thông thoáng thoải mái hơn.