Việc lựa chọn văn phòng để làm việc là một yếu tố vô cùng quan trọng trong kinh doanh, bởi môi trường văn phòng ảnh hưởng trực tiếp đến doanh nghiệp và công việc của cả một công ty, tập thể. Văn phòng làm việc chính là địa điểm để diễn ra các hoạt động lao động, sáng tạo, sản xuất của công nhân viên trong văn phòng, công ty. Hơn nữa, văn phòng làm việc còn đóng vai trò vô cùng quan trọng trong việc tạo nên những giá trị về mặt văn hóa, yếu tố chuyên nghiệp của doanh nghiệp.

Đặc biệt, trong vòng 10 năm trở lại đây, vành đai kinh tế – văn hóa – xã hội quận Tân Phú có sự chuyển biến rõ rệt giúp đời sống người dân được nâng cao. Sau hơn nửa thế kỷ phát triển mạnh mẽ, quận Tân Phú đã hoàn thiện cho mình hệ thống hạ tầng kỹ thuật hiện đại. Cùng Casanova Building tìm hiểu thêm về những nguyên tắc vàng khi lựa chọn thuê văn phòng tại Quận Tân Phú nhé.

1/ Vị trí văn phòng.

Có rất nhiều yếu tố để xác định xem vị trí văn phòng cho thuê phù hợp với hoạt động kinh doanh. Nếu như doanh nghiệp muốn kết hợp văn phòng với showroom trưng bày. Vậy thì địa điểm mặt tiền, đông đúc người qua lại sẽ là một lợi thế hơn hẳn. Trong trường hợp doanh nghiệp chỉ cần một văn phòng đại diện, thì một không gian vừa phải sẽ là sự lựa chọn hợp lý. 

Tuy nhiên vị trí của văn phòng làm việc cũng có ảnh hưởng lớn tới mức giá thuê. Bất kể doanh nghiệp nào cũng mong muốn văn phòng được đặt tại những khu trung tâm sầm uất thuận tiện đi lại và được thừa hưởng nhiều tiện ích hạ tầng. Vì thế, trong trường hợp doanh nghiệp bị giới hạn về ngân sách thì có thể cân nhắc về vị trí đặt văn phòng, có thể xa trung tâm hơn một chút, nhưng vẫn đảm bảo sự di chuyển thuận tiện và có mức giá thuê hợp lý.

Một văn phòng lý tưởng phải đáp ứng những đòi hỏi từ phía doanh nghiệp. Một trong những lưu ý khi thuê văn phòng tại Quận Tân Phú – TPHCM làm việc đó là vị trí văn phòng thuận lợi cho việc kinh doanh, giao dịch. Không gian xung quanh cần phải đảm bảo cảnh quan, thuận lợi về mặt giao thông, có tiện ích ngoại khu phong phú. 

2/ Diện tích thuê văn phòng.

Không chỉ riêng về địa phận Quận Tân Phú, TP. HCM, diện tích của các văn phòng cho thuê chính là cơ sở để quyết định giá thuê hàng tháng. Hiểu một cách đơn giản, diện tích thuê văn phòng được gọi là diện tích sử dụng. Diện tích sử dụng không bao gồm những khu vực sau: hành lang, nhà vệ sinh, thang máy và cầu thang bộ. 

Theo các nhà nghiên cứu, diện tích trung bình để cho một vị trí làm việc là 5m2. Diện tích lý tưởng là 8 – 12 m2/ người. Diện tích văn phòng tại Casanova Building được đánh giá ở mức tương đối, nằm trong khoảng từ 15 – 75m2, khá phù hợp với các doanh nghiệp vừa và nhỏ. Chất lượng của Casanova Building được đánh giá rất tốt với nhiều tiện ích hiện đại, đồng thời trang bị sẵn đầy đủ bàn ghế làm việc cho các đối tượng doanh nghiệp. Ngoài ra còn có cả khu vực dành riêng cho phòng họp lớn và phòng họp nhỏ với diện tích rộng rãi, thoáng mát, đầy đủ các tiện nghi và đảm bảo an ninh 24/7.

3/ Lưu ý về phí dịch vụ khi thuê văn phòng.

Phí dịch vụ luôn luôn nằm trong danh sách những điều cần biết khi thuê văn phòng. Phí dịch vụ sẽ tính vào hạng của tòa nhà. Hạng A sẽ có phí dịch vụ từ 5,5 đến 6,5 usd/ m2/ tháng. Mức phí dịch vụ của hạng B là 4 – 5 usd/m2/ tháng. Đối với văn phòng hạng C thì phí dịch vụ chỉ giao động từ 2 – 3 usd/ m2/ tháng. Thậm chí mức phí dịch vụ của hạng C sẽ thấp hơn rất nhiều. Điều này tùy thuộc vào chiến lược kinh doanh của mỗi một tòa nhà. Thậm chí phí dịch vụ có thể được miễn, nếu như doanh nghiệp thuê văn phòng vào thời điểm vàng. 

4/ Yếu tố pháp lý.

Những quy định liên quan đến yếu tố pháp lý luôn là lo lắng hàng đầu khi các doanh nghiệp tiến hành thuê văn phòng. Việc làm rõ những yếu tố pháp lý còn giúp cho doanh nghiệp thuận tiện đến các yếu tố thuế, pháp luật.

Lựa chọn thuê văn phòng tại quận Tân Phú không chỉ đơn giản là việc tìm kiếm một không gian làm việc. Đó là việc xem xét toàn bộ các yếu tố kinh doanh và đảm bảo rằng văn phòng phù hợp với nhu cầu của doanh nghiệp. Bằng cách tuân thủ các nguyên tắc vàng trên, doanh nghiệp có thể tìm được một văn phòng lý tưởng để phát triển công việc kinh doanh của mình tại Quận Tân Phú, TP.HCM.