Khi bắt đầu khởi nghiệp thành lập hoặc mở rộng công ty thì việc thuê một văn phòng làm việc là điều quan trọng cần được ưu tiên. Các vấn đề chi phí thuê văn phòng là điều được các doanh nghiệp cân nhắc vô cùng kĩ lưỡng. Vậy chi phí trong văn phòng làm việc bao gồm những gì?

Trong thực tế, một văn phòng làm việc được vận hành bởi rất nhiều chi phí bao gồm: Chi phí cố định, chi phí biến đổi, chi phí bất thường, chi phí trọn đời, chi phí thực tế.

Chi phí cố định

Chi phí cố định là những chi phí bắt buộc phải có khi muốn vận hành một văn phòng làm việc bao gồm:

Phí thuê văn phòng làm việc: Chi phí trong văn phòng được tính theo diện tích thuê (mét vuông). Thanh toán tiền thuê văn phòng theo tháng, theo quý hoặc theo năm. (Tùy theo hợp đồng thỏa thuận của chủ tòa nhà và khách hàng)

Khoản chi phí trong văn phòng mà bạn phải trả cho các dịch vụ kèm theo: lễ tân, bảo vệ, bảo trì điện, vệ sinh, thang máy, phí gửi xe,…

Thuế VAT cũng là một trong những chi phí không thể nào thiếu và đi kèm theo chi phí thuê văn phòng

Chi phí biến đổi

Chi phí biến đổi tùy thuộc vào tình hình và nhu cầu thuê văn phòng của bạn mà cả chi phí có thể thay đổi.

Mỗi một tòa nhà văn phòng có quy định riêng về bãi đỗ và gửi xe ô tô, xe máy,… Một số tòa nhà miễn phí nhưng một số tòa nhà thu phí. Phí thu có thể được tính theo diện tích hoặc tính theo đơn vị tính sao cho phù hợp.

Đối với các tòa nhà văn phòng hạng A hay B phí điều hòa đã bao gồm trong chi phí tiền điện nhưng đối với các tòa nhà hạng C thì chi phí điều hòa lại được tính riêng biệt. Bạn phải trả thêm tiền điều hòa nếu sử dụng điều hòa ( Loại điều hòa, thời gian sử dụng, độ mới cũ của điều hòa).

Chi phí điện nước là hiển nhiên doanh nghiệp phải chi trả trong tháng lượng điện và nước mà doanh nghiệp tiêu thụ trong mỗi tháng.

Chi phí phát sinh.

Chi phí làm việc ngoài giờ: Thông thường, các tòa nhà có giờ làm việc chung (ví dụ từ 08 giờ đến 17 giờ 30). Nếu doanh nghiệp bạn làm việc ngoài thời gian này thì phải đóng thêm phí làm việc ngoài giờ. Phí này sẽ bao gồm: điện nước, thang máy, đèn chiếu sáng, bảo vệ, bãi giữ xe, hệ thống điều hòa.

Chi phí trọn đời (chỉ cần trả một lần sử dụng đến hết thời gian thuê)

Trong thời gian lắp đặt, thi công nội thất. Tòa nhà sẽ miễn phí thuê trong khoảng thời gian lắp đặt, chỉnh sửa. Tuy nhiên doanh nghiệp vẫn phải trả chi phí sử dụng điện trong quá trình lắp đặt, thi công công trình nội thất

Ngoài ra, hợp đồng cho thuê có quy định về phí hoàn trả văn phòng: Khi chấm dứt hợp đồng thuê văn phòng người thuê phải thanh toán phí tháo dỡ, dọn dẹp vách ngăn, nội thất,…

5.Một số chi phí khác.

Tòa nhà văn phòng hạng A, B, C thường tính tiền thuê nhà theo diện tích thực tế mà khách hàng sử dụng. Có 03 phương pháp đo diện tích thường dùng là: chỉ đo diện tích bên trong lòng văn phòng, đo theo thông thủy, đo theo mép tường và vách bao quanh văn phòng làm việc. Một số diện tích như cột trong văn phòng (được gọi là diện tích chết) vẫn được tính vào diện tích mà khách hàng cần phải trả tiền. Tùy vào tình hình của tòa nhà mà khách hàng có thể thương lượng với chủ tòa nhà để có cách khấu trừ hợp lý

Chi phí thuê văn phòng có thể bị ảnh hưởng bởi sự thay đổi tỷ giá. Theo quy định của pháp luật nhà nước giá thuê sẽ được đổi từ USD sang VND dựa vào tỷ giá hiện hành để tiến hành ký hợp đồng. Một số tòa nhà sử dụng đơn vị tính giá VND nên không có sự thay đổi về tỷ giá.

Trong khoảng thời gian nhất định hoặc do có một sự nâng cấp, đổi mới nào đó của tòa nhà thì giá thuê có thể bị điều chỉnh. Giá thuê tăng hay giảm cũng liên quan đến sự biến động của thị trường.

Với Casanova Building – Văn phòng trọn gói chính là giải pháp dành cho bạn. Những ưu điểm vốn có của Casanova Building:

Vị trí đắc địa (mặt tiền): 85 Nguyễn Sơn, Phú Thạnh, Tân Phú, Hồ Chí Minh.
Văn phòng nhỏ: sức chứa tối đa 5 người; Văn phòng lớn: sức chứa tối đa 10 người.
Tình trạng: phòng full nội thất, miễn phí điện nước wifi dịch vụ, bãi đổ xe, phòng họp, lễ tân, sảnh đón khách, cafe, ngũ cốc hằng ngày,….
Xung quanh khu vực nhiều tiện ích: ngân hàng, tụ điểm ăn uống, quán café, bưu chính, viễn thông,…
Cam kết không tốn thời gian và chi phí thi công nội thất.
Tiện ích đa dạng HOÀN TOÀN FREE:

Ngoài ra, Casanova Building là đơn vị cung cấp các dịch vụ văn phòng chia sẻ, văn phòng ảo, văn phòng trọn gói, chỗ ngồi làm việc, phòng họp, cho các cá nhân doanh nghiệp có nhu cầu.

Đến với Casanova Building bạn không cần lo về các loại chi phí phát sinh trong thời gian thuê văn phòng làm việc. Hãy liên hệ ngay Hotline: 0901 188 985 để đặt lịch trải nghiệm văn phòng tại Casanova nhé!

———————————————————-
⚜ CASANOVA BUILDING ⚜
☎ Hotline: 0901 188 985
? Mail: info@thuananhoffice.com
? http://thuananhoffice.com
? Building 1: 85-85/1A Nguyễn Sơn, Phường Phú Thạnh, Quận Tân Phú.
? Building 2: 38 Trương Quốc Dung, Phường 8, Quận Phú Nhuận.