Ngoài chi phí cơ bản như phí thuê văn phòng, phí dịch vụ,… thì còn 1 loại phụ phí nhỏ nữa. Phí ngoài giờ chính là loại phụ phí đó. Vậy chi phí này là gì?

Khi đi làm thuê ở các công ty hay xí nghiệp, chúng ta thường quen với cụm từ “giờ hành chính”. Ngoài khung giờ này, nếu còn làm việc thì gọi là tăng ca. Tương tự như vậy, phí ngoài giờ khi thuê văn phòng là phụ phí mà tòa nhà thu thêm của đơn vị thuê văn phòng ngoài khung giờ làm việc quy định.

Khung giờ làm việc hành chính tùy thuộc vào từng công ty, doanh nghiệp. Theo Luật lao động, số giờ làm việc 1 ngày là 8 tiếng, không kể thời gian nghỉ. Đa số các doanh nghiệp thường chọn khung giờ hành chính vào khoảng 8h-17h hoặc xê dịch tùy tình hình mỗi công ty, thời gian từ thứ hai đến thứ 6 và từ 8h-12h vào ngày thứ bảy. Do đó, ngoài khung giờ quy định của mỗi công ty, khối lượng thời gian làm việc ngoài giờ trên được gọi là làm việc ngoài giờ.

Lý do chi trả thêm khoản phí ngoài giờ này là để chủ cho thuê chi trả các hoạt động vận hành tòa nhà như hệ thống chiếu sáng khu vực chung, hệ thống điều hòa, hệ thống thông gió, dịch vụ an ninh bảo vệ, dịch vụ vệ sinh. Do đó, chi phí ngoài giờ văn phòng là thật sự cần thiết.

CÁCH TÍNH PHÍ NGOÀI GIỜ KHI THUÊ VĂN PHÒNG

Tùy vào thỏa thuận trong hợp đồng thuê giữa bên thuê và bên cho thuê mà cách tính chi phí ngoài giờ cũng khác nhau. Thông thường tính theo 3 cách như sau:

• Tính giá theo diện tích thuê: ví dụ 2.500đ/m²/h. Nếu văn phòng A có diện tích 50m² thì tương ứng mỗi 60 phút làm việc ngoài giờ, văn phòng A cần trả 2.500 * 50 = 125.000đ cho mỗi giờ overtime.
• Tính giá theo thỏa thuận: Ví dụ phí làm việc ngoài giờ tại toà nhà A là 4 triệu đồng/tháng, nếu bạn làm việc ngoài giờ quá 10 ngày/tháng.
• Tính giá theo số giờ phát sinh: căn cứ tùy bên chủ cho thuê mà chi phí ngoài giờ vào tầm 50.000đ-300.000đ trên mỗi giờ.

Hiện nay, trên thị trường có rất nhiều dịch vụ cho thuê văn phòng. Việc bạn nắm rõ thông tin các loại phụ phí sẽ giúp ích cho doanh nghiệp bạn đàm phán giá thuê tốt hơn nhằm tiết kiệm chi phí cho doanh nghiệp mình.

Quý doanh nghiệp có nhu cầu tìm hiểu thêm về khoản phí ngoài giờ hoặc những vấn đề xoay quanh việc thuê văn phòng, vui lòng liên lạc với Casanova qua số hotline ☎ 090.1188.985 hoặc ?: info@thuananhoffice.com

Mọi dịch vụ tư vấn đều hoàn toàn miễn phí.

⚜ Casanova Building ⚜

☎ Hotline: 090 1188 985

? Mail: info@thuananhoffice.com

? Casanovabuilding.com

? Building 1: 85 Nguyễn Sơn, Phường Phú Thạnh, Quận Tân Phú

? Building 2: 38 Trương Quốc Dung, Phường 8, Quận Phú Nhuận