START UP NÊN LỰA CHỌN MÔ HÌNH VĂN PHÒNG NÀO?

Ngày nay, xu hướng văn phòng thông minh đang bùng nổ đang mang đến cho các công ty khởi nghiệp quyền tự do lựa chọn thuê văn phòng. Không ai có thể phủ nhận rằng hình thức chỗ ngồi làm việc có thể ảnh hưởng trực tiếp đến hiệu quả kinh doanh và tác động đến ngân sách nội bộ. Vậy trong thời đại 4.0, chỗ ngồi làm việc có rất nhiều hình thức khác nhau thì các startup có thể lựa chọn những mô hình nổi bật nào?

1. Những thách thức mà các công ty khởi nghiệp phải đối mặt

Thời gian mới đầu để phát triển của một công ty khởi nghiệp có thể kéo dài từ 1 đến 3 năm và trong một số trường hợp có thể kéo dài tới 5 đến 6 năm. Ở giai đoạn này, các công ty khởi nghiệp giống như những con tằm trong kén, cần có đủ dinh dưỡng và sự ổn định để sải cánh bay cao. Chính vì vậy nguồn vốn hỗ trợ doanh nghiệp là nguồn sống quyết định và được cung cấp chủ yếu bởi các nhà sáng lập startup. Nguồn vốn này có hạn, gây áp lực rất lớn cho các công ty khởi nghiệp trong việc sử dụng một cách thông minh và tối ưu nhất có thể.

Đã từng có nhiều startup tạm dừng hoạt động do thiếu ngân sách do không thể sử dụng và duy trì nguồn vốn ổn định. Thách thức lớn nhất đối với các công ty khởi nghiệp là chi phí. Khi không có đủ vốn, các công ty khởi nghiệp chỉ có thể rút lui. Đó là lý do tại sao đại đa số các công ty khởi nghiệp thường đặt ra câu hỏi: “Tôi có thực sự cần chỗ ngồi làm việc không? Loại chỗ ngồi làm việc nào phù hợp với chi phí hiện giờ?”

2. Tầm quan trọng của việc bố trí chỗ ngồi làm việc

Lựa chọn làm việc tại nơi làm việc giúp các startup khắc phục được những khuyết điểm của doanh nghiệp. Nếu một công ty khởi nghiệp không lựa chọn được hình thức không gian làm việc thì hoạt động kinh doanh của doanh nghiệp sẽ gặp nhiều trở ngại sau:

Thiếu không gian làm việc, cơ sở vật chất chưa đáp ứng nhu cầu: Hầu hết các startup đều chọn cách hoạt động tại nhà và cho phép các nhóm làm việc tại nhà. Tuy nhiên, nếu bố trí không gian không hợp lý sẽ ảnh hưởng đến sinh hoạt và chất lượng công việc.
“Mất điểm” trong mắt đối tác: Tìm được nhà đầu tư sẵn sàng bỏ vốn để tiếp tục hoạt động là mơ ước của nhiều startup Tuy nhiên, việc không có địa chỉ/văn phòng cụ thể khi đặt lịch hẹn với đối tác có thể làm mất đi nhiều sự đánh giá cao từ các nhà đầu tư.
Khó quản lý hệ thống nhóm/nhân viên: Nhân viên khởi nghiệp chủ yếu làm việc từ xa vì không gian làm việc chung tại nhà không đáp ứng được nhu cầu của họ. Đó là lý do tại sao các chủ doanh nghiệp khởi nghiệp khó quan sát và quản lý hoạt động của nhân viên.

3. Các mô hình chỗ ngồi làm việc tối ưu cho công ty start up

3.1 Văn phòng ảo

Văn phòng ảo là một hình thức chủ sở hữu tòa nhà thuê địa chỉ kinh doanh chính hợp pháp và là đầu mối liên hệ thường trực cho một công ty khởi nghiệp. Mô hình văn phòng này còn được gọi là văn phòng 0m2 vì không yêu cầu diện tích sử dụng thực tế. Thêm vào đó khách thuê văn phòng ảo có thể linh hoạt cả về thời gian và không gian làm việc. Các startup có thể tận dụng địa chỉ đẹp của văn phòng ảo để sắp xếp các cuộc gặp gỡ kinh doanh với đối tác/khách hàng, giúp nâng cao uy tín và tính chuyên nghiệp của mình.

Ngoài ra, văn phòng ảo còn tích hợp vô số tiện ích như: quầy lễ tân, hệ thống an ninh, số fax, email, số điện thoại, phòng khách và phòng họp… Văn phòng ảo là những công ty khởi nghiệp đề cao các hoạt động, giờ làm việc tự do và sự lựa chọn tuyệt vời cho sự linh hoạt. Các tính năng chính của định dạng chỗ ngồi văn phòng ảo là:

Nhân viên có thể linh hoạt lựa chọn thời gian/địa điểm làm việc, giúp tăng thêm hứng thú và hứng thú với công việc.
Cung cấp cho các công ty khởi nghiệp một địa chỉ giao dịch đẹp, có vẻ ngoài trang nhã và phong thái chuyên nghiệp để nâng cao hình ảnh của công ty.
Tiết kiệm chi phí và tập trung chi phí tối đa vào những nhiệm vụ quan trọng. Không cần phải lo lắng hay ước tính các chi phí phát sinh cho các công việc khác như: lễ tân, kế toán, bảo vệ …

3.2 Văn phòng chia sẻ

Văn phòng chia sẻ là mô hình văn phòng mở với đầy đủ tiện ích như một văn phòng thực sự. Tại đây, khách hàng có thể đồng sử dụng chung không gian và dịch vụ, đồng thời chia sẻ chi phí để tiết kiệm tối đa ngân sách hoạt động. Mô hình này đặc biệt phù hợp với các doanh nghiệp khởi nghiệp cần mạng lưới xã hội mạnh để kết nối và nâng cao nhận thức về thương hiệu. Mô hình chỗ ngồi văn phòng chia sẻ là sự thống nhất hài hòa giữa tiện ích cá nhân và hệ sinh thái cộng đồng, với những điểm nổi bật sau:

Các startup có thể thoải mái chia sẻ nhiều tiện ích như: máy in, phòng hội nghị, phòng khách… và có mốc thời gian sử dụng rõ ràng, hoạt động như một văn phòng thực sự.

Chi phí thuê dịch vụ linh hoạt và cực kỳ tiết kiệm. Tổng số tiền được tính dựa trên gói dịch vụ mà công ty khởi nghiệp sử dụng và thời hạn của gói dao động từ 3 ngày đến 3 năm.

Mở rộng mối quan hệ và tăng cường kết nối với hệ sinh thái chung. Vì có nhiều công ty khởi nghiệp sử dụng cùng một địa điểm nên các cá nhân có cơ hội tương tác, hòa nhập và giao tiếp với nhau. Từ đây là điểm “khởi đầu” của nhiều mối quan hệ làm ăn tốt đẹp.

3.3 Văn phòng trọn gói

Mô hình này cung cấp khu vực văn phòng độc lập cho các công ty khởi nghiệp dưới hình thức văn phòng đầy đủ chỗ ngồi. Văn phòng đầy đủ dịch vụ có tích hợp máy in, máy photocopy và nhiều thiết bị khác… Đồng thời, khách hàng được sử dụng miễn phí các phòng hội nghị, phòng tiếp tân, hệ thống lễ tân… Các công ty khởi nghiệp yêu cầu sự riêng tư và bảo mật, có tính bảo mật cao hơn. Để có một trải nghiệm văn phòng thực sự thì việc lựa chọn thuê văn phòng trọn gói là lựa chọn tốt nhất. Mô hình văn phòng trọn gói có một số tính năng sau:

Hầu hết là văn phòng cho thuê đầy đủ dịch vụ, quy mô nhỏ gọn, tích hợp đầy đủ tiện ích, đảm bảo sự thoải mái, an ninh cho doanh nghiệp.
Ở mô hình này, các công ty khởi nghiệp không phải ký hợp đồng dài hạn như văn phòng truyền thống mà có thể thực hiện theo quý/năm hoặc thông qua thỏa thuận.

Trên đây là những hình thức chỗ ngồi làm việc phù hợp với các doanh nghiệp khởi nghiệp và môi trường công nghệ 4.0 như văn phòng ảo, văn phòng chia sẻ, văn phòng trọn gói. Tùy theo đặc điểm kinh doanh, hạn chế về ngân sách và mục tiêu thị trường của mỗi startup mà họ có thể cân nhắc lựa chọn hình thức văn phòng phù hợp. Hi vọng bài viết trên của Casanova sẽ hữu ích với những doanh nghiệp start up. Casanova Building cung cấp đủ các loại mô hình văn phòng với địa chỉ kinh doanh ngay mặt tiền trung tâm quận Tân Phú.

——————–

⚜ CASANOVA BUILDING ⚜

Hotline: 0901 188 985

Mail: info@thuananhoffice.com

Website: http://thuananhoffice.com

Building 1: 85-85/1A Nguyễn Sơn, Phường Phú Thạnh, Quận Tân Phú.

Building 2: 38 Trương Quốc Dung, Phường 8, Quận Phú Nhuận.