So với thị trường nhà đất thì thị trường cho thuê văn phòng ít có sự biến động hơn, thế nhưng trong một năm giá thuê cũng có thể tăng hoặc giảm theo nhu cầu thị trường và nguồn cung. Xác định “thời điểm vàng” để bắt đầu thuê văn phòng mới được xem là bước đầu tiên trong kế hoạch tìm kiếm văn phòng phù hợp với ngân sách và nguồn lực của doanh nghiệp.

Vậy hầu hết các doanh nghiệp liệu có biết chính xác “thời điểm vàng” nào trong năm để bắt đầu thuê văn phòng mới? Với những chia sẻ dưới đây, Casanova Building hy vọng rằng các tổ chức doanh nghiệp sẽ dễ dàng tiết kiệm chi phí thuê văn phòng một cách đơn giản.

Cách thức để tìm thuê được văn phòng giá rẻ?

Có lẽ đây là băn khoăn của không ít các khách hàng doanh nghiệp, bởi xét cho cùng thì chi phí thuê văn phòng vẫn là một trong những khoản chi phí rất lớn trong hoạt động của doanh nghiệp. Trước khi xác định thời điểm tìm văn phòng chuẩn xác nhất, các doanh nghiệp cần tìm hiểu kỹ lưỡng về cách thức để tìm thuê được văn phòng giá rẻ dựa theo các tiêu chí chính sau:

1. Lựa chọn thời điểm thuê văn phòng đúng đắn.

Giá thuê văn phòng nhìn chung không có nhiều biến động so với bất động sản nhà đất nhưng vẫn có sự điều chỉnh đáng kể vào mỗi năm. Và ngay trong cùng một năm chắc chắn sẽ xuất hiện mùa cao điểm và mùa thấp điểm thuê văn phòng, bởi thế nếu biết nắm bắt thời điểm thuê văn phòng thì doanh nghiệp có thể thuê được văn phòng với giá tốt hơn và có nhiều lợi thế hơn trong việc đàm phán các điều khoản thuê văn phòng. 

Thông thường, giá thuê văn phòng sẽ cao nhất vào quý I và quý II trong năm (đây cũng chính là thời điểm các công ty mới thành lập hoặc mở rộng hoạt động kinh doanh). Ngược lại, giá thuê văn phòng sẽ thấp nhất vào quý III và quý IV trong năm (thời điểm các công ty có kế hoạch cắt giảm chi phí và nhu cầu chuyển dịch văn phòng sẽ ít hơn). Theo báo cáo tổng kết thị trường, thời điểm cuối năm được coi là mùa thấp điểm thuê văn phòng bởi các doanh nghiệp ngại chuyển văn phòng, nhu cầu thuê mới sẽ ít hơn, bởi vậy tại những thời điểm này, chủ tòa nhà thường có nhiều ưu đãi và đưa ra mức giá thuê hấp dẫn để có thể kích cầu thị trường. Thuê văn phòng trong thời điểm này quý khách cũng có thể được hưởng nhiều lợi ích hơn so với mùa cao điểm. Hơn thế việc đàm phán các điều khoản thuê văn phòng cũng có lợi hơn cho các khách hàng bởi tòa nhà muốn đẩy nhanh cho thuê nên thường đưa ra nhiều ưu đãi hơn. Vì thế doanh nghiệp hãy cân nhắc thời gian này để tiết kiệm chi phí sao cho phù hợp với ngân sách hiện tại của doanh nghiệp.

2. Lựa chọn vị trí thuê văn phòng ưng ý.

Việc lựa chọn vị trí thuê văn phòng cũng là một trong những yếu tố không kém phần quan trọng và ảnh hưởng đến giá cả – chất lượng của văn phòng. Chắc hẳn, hầu hết các tổ chức doanh nghiệp đều có tâm lý chung mong muốn sở hữu vị trí văn phòng đẹp tại trung tâm để có thể thu hút nhân lực và khách hàng, đối tác tiềm năng.

Tuy vậy, vị trí văn phòng càng đẹp càng cận trung tâm đồng nghĩa với việc giá thuê sẽ cao. Vì thế, bản thân doanh nghiệp cần cẩn trọng trong việc suy xét nhu cầu và tài chính để vừa tiết kiệm chi phí vừa có thể sở hữu không gian làm việc phù hợp,

3. Lựa chọn đơn vị tòa nhà cho thuê văn phòng phù hợp.

Tòa nhà chuyên cung cấp các dịch vụ cho thuê văn phòng sẽ góp phần tiết kiệm chi phí và có quá trình vận hành hiệu hơn cho tổ chức doanh nghiệp. Thông thường, tại các tòa nhà hạng A với đầy đủ, dịch vụ tiện nghi và an ninh cao cấp thì giá thuê sẽ cao, ngược lại đối với các tòa nhà hạng C với ít dịch vụ tiện nghi và an ninh thấp hơn sẽ có giá thấp hơn. Ngoài việc xem xét về giá thuê, các tổ chức, doanh nghiệp nên xem xét đến tổng chi phí bao gồm các khoản phí có thể phát sinh từ đó lựa chọn đơn vị tòa nhà cho thuê văn phòng phù hợp.

Thời điểm vàng để bắt đầu thuê văn phòng mới.

1. Thời điểm tìm thuê văn phòng giá cao nhất trong năm.

Thời điểm tìm thuê văn phòng giá cao nhất trong năm thường rơi vào quý I và quý II vì đây được đánh giá là thời điểm có nhu cầu thuê văn phòng tăng cao nhất trong năm. Đặc biệt, vào tháng 1 và tháng 2, giá thuê văn phòng còn bị ảnh hưởng bởi các yếu tố khách quan (ví dụ: dịp lễ Tết Nguyên Đán) khiến cho nguồn cung văn phòng giảm sút trầm trọng. 

Đây là thời điểm cao điểm nhất trong năm vì nhu cầu thị trường tăng cao, tuy nhiên, nếu doanh nghiệp mong muốn chuyển dời văn phòng hoặc tìm thuê văn phòng mới vào thời điểm thuận lợi nhất cho hoạt động kinh doanh thì có thể cân nhắc tại khoảng thời gian này. Ngoài ra, đây cũng là thời điểm tồn tại số lượng lớn doanh nghiệp hết hạn hợp đồng và trả văn phòng cho các đơn vị tòa nhà. 

2. Thời điểm tìm thuê văn phòng giá thấp nhất trong năm.

Thời gian thuê văn phòng với giá thấp nhất trong năm thường rơi vào quý III và quý IV. Đây là thời điểm cuối năm – thời điểm doanh nghiệp bận rộn với hoạt động kinh doanh, hầu như không có thời gian để khảo sát và tìm kiếm văn phòng. Tại giai đoạn cuối năm, nhu cầu của thị trường chững lại, những đơn vị tòa nhà sẵn có văn phòng hoặc mặt bằng trống nhưng lượng khách quan tâm không nhiều. Vì thế, để đẩy nhanh tiến độ lắp đầy các văn phòng và mặt bằng trống, nhiều đơn vị tòa nhà sẽ tiến hành thực hiện các chính sách giảm giá với nhiều ưu đãi hấp dẫn nhằm thu hút các khách hàng tiềm năng. Do đó, đây chính là “thời điểm vàng” trong năm để bắt đầu tìm thuê văn phòng mới hoặc chuyển dời văn phòng cho các doanh nghiệp.

Năm 2023 được đánh giá là thời điểm vàng cho doanh nghiệp thuê văn phòng hoặc đổi văn phòng mới, trong năm này sẽ chứng kiến lượng cung văn phòng tăng và ngày càng đa dạng. Do đó, nhiều doanh nghiệp mới thành lập hay có nhu cầu thay đổi địa điểm làm việc sẽ gặp khó khăn trong việc tìm thuê văn phòng phù hợp. Bên cạnh đó, chính sách hợp đồng, điều khoản, chi phí vận hành cùng hàng loạt những giấy tờ pháp lý khác cũng là những vấn đề lớn khiến khách thuê văn phòng gặp nhiều trở ngại. Vì vậy, để tập trung vào việc kinh doanh, tiết kiệm thời gian, ngân sách cho những nỗ lực tìm kiếm văn phòng phù hợp, các doanh nghiệp có thể lựa chọn các đơn vị cung cấp dịch vụ cho thuê văn phòng. 

Casanova Building – đơn vị chuyên cung cấp dịch vụ cho thuê văn phòng sẽ tư vấn và hỗ trợ tìm kiếm văn phòng phù hợp nhất với những tiêu chí yêu cầu cụ thể của doanh nghiệp thời điểm hiện tại và chiến lược phát triển trong tương lai. Vậy nên, năm 2023 thực sự là thời điểm thuận lợi để doanh nghiệp lựa chọn dịch vụ thuê văn phòng nhằm tìm được địa điểm làm việc mới, phục vụ cho công cuộc kinh doanh và đối mặt với khủng hoảng, tối ưu hóa các khoản ngân sách và tập trung phát triển vận hành công ty. Liên hệ với Casanoa Building qua Hotline: 090 1188 985 để được báo giá chi tiết và đặt lịch xem văn phòng nhanh chóng nhé!

——————–

⚜ CASANOVA BUILDING ⚜

☎ Hotline: 0901 188 985

? Mail: info@thuananhoffice.com

? http://thuananhoffice.com

? Building 1: 85-85/1A Nguyễn Sơn, Phường Phú Thạnh, Quận Tân Phú.

? Building 2: 38 Trương Quốc Dung, Phường 8, Quận Phú Nhuận.