Việc thuê văn phòng là một bước quan trọng trong quá trình khởi nghiệp và phát triển của bất kỳ doanh nghiệp nào. Tuy nhiên, bên cạnh tiền thuê mặt bằng hàng tháng, còn rất nhiều chi phí phát sinh khác mà doanh nghiệp cần tính đến để có thể lên kế hoạch tài chính một cách chính xác và hiệu quả. Trong bài viết này, Casanova Building sẽ tổng hợp các chi phí thuê văn phòng mà doanh nghiệp nên biết, bao gồm các khoản chi phí cố định và biến đổi, giúp doanh nghiệp nắm bắt được toàn bộ bức tranh tài chính và đưa ra những quyết định đúng đắn.

Phí dịch vụ.

Đây là phí để chi trả cho các dịch vụ và tiện ích trong tòa nhà như: dịch vụ lễ tân, dịch vụ bảo vệ, dịch vụ vệ sinh, hệ thống đèn chiếu sáng và các vật dụng sử dụng tại khu vực chung, phí vận hành bảo trì thang máy hàng tháng, chi phí phòng cháy chữa cháy, tiền bảo vệ mỹ quan như chăm sóc cây xanh, diệt côn trùng,…. Đây là chi phí cố định mà các doanh nghiệp khi thuê văn phòng phải chi trả hàng tháng.

Thuế giá trị gia tăng VAT.

Phí VAT được tính bằng 10% trên tổng chi phí thuê văn phòng. Đây là khoản thuế bắt buộc mà doanh nghiệp phải đóng cho cơ quan thuế Nhà nước theo quy định nên đây là khoản chi cố định mà doanh nghiệp nên tính vào.

Tiền điện, nước tiêu thụ trong phòng.

Mỗi văn phòng làm việc đều có công tơ điện riêng để ghi chỉ số điện mà phòng sử dụng, số lượng nhiều hay ít tùy thuộc vào mức độ doanh nghiệp bạn dùng. Hiện nay hầu hết tất cả các văn phòng đều sử dụng máy điều hòa nên chi phí điện 1 tháng cũng là 1 con số tương đối lớn. Doanh nghiệp khi thuê văn phòng nên hỏi kỹ về chi phí này để có thể tính toán chi tiêu dự đoán hợp lý cho công ty mình.

Chi phí bãi đậu xe (xe máy, ô tô) hàng tháng.

Tùy theo từng tòa văn phòng cho thuê mà có quy định tính phí đỗ gửi xe khác nhau. Một số tòa nhà ưu đãi miễn phí chỗ đỗ xe máy và ô tô tùy theo diện tích thuê, nhưng cũng có tòa chỉ miễn phí 1 vài xe máy còn lại thì không, vì vậy công ty bạn nên hỏi cũng như đàm phán thật kỹ trước khi thuê để tránh phát sinh không mong muốn.

Phí làm ngoài giờ, tăng ca (OT).

Chi phí này người thuê phải chi trả cho tòa nhà nếu họ làm việc sau giờ hành chính (8am-5pm). Giờ hành chính cũng như mức phí thu này tùy thuộc vào mỗi tòa nhà quy định.

Phí làm ngoài giờ này tòa nhà phụ thu khách để thuê trả cho những chi phí phát sinh của chủ tòa nhà như: Tiền điện thang máy, tiền điện khu vực công cộng, tiền nước WC, tiền lương ngoài giờ của nhân viên vận hành v.v. và khoản lớn nhất là tiền điện cho hệ thống điều hòa.

Chi phí này không phải khoản cố định hàng tháng mà bạn chi trả, nó phụ thuộc vào nhu cầu của công ty có phát sinh không dự đoán trước được.

Phí dịch vụ trong thời gian thi công nội thất.

Thông thường các tòa nhà sẽ miễn phí tiền thuê trong thời gian thi công nội thất, sửa chữa văn phòng tùy thuộc vào diện tích văn phòng công ty bạn. Tuy nhiên các khách thuê vẫn phải trả tiền phí dịch vụ và chi phí điện sử dụng trong thời gian thi công, sửa chữa lắp đặt nội thất. Tất nhiên, khách chỉ cần chi trả duy nhất 1 lần vào ban đầu trong suốt quá trình sử dụng.

Phí hoàn trả mặt bằng.

Hầu hết các hợp đồng thuê văn phòng đều quy định khi chấm dứt hợp đồng thì người thuê sẽ phải chi trả chi phí hoàn trả mặt bằng, chính là những chi phí phá dỡ, dọn dẹp vách ngăn, hạng mục nội thất cũng như để sửa chữa cơ sở vật chất nếu có hư hại trong quá trình công ty bạn sử dụng. Đây cũng thuộc vào khoảng chi trả 1 lần duy nhất.

---

Tại Casanova Building, khách hàng không phải lo lắng đến tất cả các vấn đề chi phí trên, ngoại trừ tiền thuê văn phòng còn lại khách hàng sẽ được sử dụng miễn phí như:

– Miễn phí chi phí điện, nước, wifi, máy lạnh.

– Miễn phí phí dịch vụ trong thời gian thi công nội thất vì Casanova Building cung cấp nội thất văn phòng cơ bản.

– Miễn phí sử dụng phòng họp hiện đại, chuyên nghiệp.

– Miễn phí bãi đỗ xe, dịch vụ bảo vệ trông coi chuyên nghiệp.

– Miễn phí dịch vụ lễ tân nhận thư từ, dịch vụ vệ sinh hằng ngày.

 – Miễn phí sử dụng các khu vực chung: sân thượng, pantry, phòng yoga.

– Miễn phí nước, trà, cà phê; sử dụng tủ lạnh, lò vi sóng phục vụ cho nhu cầu ăn trưa.

– Miễn phí đặt bảng tên trước tòa nhà tăng độ chuyên nghiệp cho quý khách.

– Miễn phí các dịch vụ cộng đồng hằng quý nhằm giúp các công ty gắn kết và mở rộng mối quan hệ.

——————–

⚜ CASANOVA BUILDING ⚜

☎ Hotline: 0901 188 985

? Mail: info@thuananhoffice.com

? http://thuananhoffice.com

? Building 1: 85-85/1A Nguyễn Sơn, Phường Phú Thạnh, Quận Tân Phú.

? Building 2: 38 Trương Quốc Dung, Phường 8, Quận Phú Nhuận.