Doanh nghiệp thường trích một khoản để chi tiêu cho việc mua dụng cụ văn phòng phẩm nhằm phục vụ cho mục đích công việc. Vậy văn phòng phẩm là gì? Những món đồ nào là cần thiết cho văn phòng? Hãy cùng Casanova tìm hiểu nhé!
Đồ dùng văn phòng phẩm là gì?
Tiếng anh của đồ dùng văn phòng phẩm là stationery. Văn phòng phẩm hiểu đơn giản là những vật dụng dùng trong văn phòng được chia thành các loại:
- Văn phòng phẩm: bút, viết, sổ tay, túi đựng tài liệu, giấy ghi chú, thước, kẹp bấm, ghim,…
- Nội thất văn phòng: Bàn, ghế, chậu cây xanh, tranh ảnh, tủ tài liệu,…
- Máy móc thiết bị phục vụ văn phòng: Máy photocopy, máy scan, máy in màu, máy chiếu, máy tính để bàn,…
Top 20 đồ dùng văn phòng phẩm thường thấy của dân văn phòng
-
Bút, thước, tẩy
Đồ dùng không thể thiếu trong bất kỳ văn phòng nào. Mỗi nhân viên trong một văn phòng đều có cho mình ít nhất một cây bút để ghi chú, ghi lại thông tin. Có rất nhiều loại bút được dùng trong văn phòng: Bút bi, bút máy, bút dạ quang, bút chì,… Dựa vào mục đích sử dụng mà người đó sẽ có những loại bút thích hợp.
Thước và tẩy cũng là 02 đồ dùng mà bất cứ dân văn phòng nào cũng có. Mặc dù những dụng cụ rất nhỏ nhưng việc thiếu nó sẽ làm gián đoạn công việc.
-
Giấy photocopy
Giấy photocopy không thể nào thiếu trong văn phòng rồi. Có rất nhiều loại giấy phù hợp với từng nhu cầu sử dụng của bạn. Ví dụ như giấy decal, giấy in nhiệt, giấy in thường double A, giấy supreme,… và kích cỡ khác nhau như A1, A2, A3, A4, A5,….
-
Máy photocopy
Muốn photo tài liệu, văn bản thì không thể nào thiếu máy photocopy. Một thiết bị văn phòng không thể thiếu trong doanh nghiệp. Các loại máy nên chọn cho doanh nghiệp: Canon, HP, Samsung, Toshiba, Sharp, Fuji Xerox,…
-
Máy in
Máy in dùng trong văn phòng nhỏ gọn bao gồm máy in trắng đen và máy in màu. Một thiết bị văn phòng không thể thiếu trong công ty của bạn. Các dòng máy in có chất lượng tốt: Canon, epson, Brother,…
-
Bìa hồ sơ
Bìa hồ sơ dùng để cất giữ các loại hồ sơ, tài liệu để chúng không bị thất lạc. Có các loại bìa hồ sơ : Bìa hộp giúp bảo quản hồ sơ không bị cong góc hay rách, cặp hồ sơ có ngăn giúp phân loại hồ sơ tránh thất lạc hồ sơ, bìa hồ sơ có dây được làm bằng giấy hoặc bằng nhựa giúp cố định hồ sơ, tránh rơi hồ sơ ra ngoài, bìa nút nhỏ gọn làm bằng nhựa không làm hồ sơ bị ướt hay dính bẩn thuận tiện khi đưa hồ sơ đi nhiều nơi,…
-
Sổ tay
Sổ tay dùng để ghi chép lại các lưu ý hay nội dung cuộc họp là một loại đồ dùng văn phòng phẩm không thể thiếu đối với nhân viên văn phòng.
-
Kéo, dao rọc giấy
Các công việc liên quan đến giấy tờ, tài liệu thì không thể thiếu kéo và dao rọc giấy. Đồ dùng này không thể thiếu trong văn phòng được vì rất nhiều việc cần đến kéo và dao rọc giấy.
-
Máy tính để bàn
Máy tính cố định tại văn phòng, một doanh nghiệp cần ít nhất 02 máy tính để lưu giữ các thông tin, tài liệu của công ty. Ngoài ra dân văn phòng có thể sử dụng máy tính cá nhân để làm việc. Nhưng độ bảo mật và liên kết thông tin sẽ không tốt như máy tính để bàn.
-
Máy chiếu
Máy chiếu trong công ty dùng để sử dụng trong các cuộc họp dùng để báo cáo hay trình bày một thông tin, dự án.
-
Tủ đựng hồ sơ
Tủ hồ sơ thường để bảo quản các loại tài liệu và giấy tờ của công ty không bị thất lạc và dễ dàng quản lý.
-
Bàn, ghế làm việc
Bàn và ghế làm việc để nhân viên làm việc.
-
Folder đựng tài liệu
Folder tài liệu dùng để kẹp các loại giấy tờ, hợp đồng của doanh nghiệp giúp các giấy tờ của doanh nghiệp không bị thất lạc
-
Lịch để bàn
Lịch để bàn dùng để bạn theo dõi công việc và ghi lại các công việc, sự kiện quan trọng nên đây là đồ dùng văn phòng không thể thiếu.
-
Con dấu
Con dấu cá nhân và con dấu công ty khi cần đóng dấu các văn bản thì rất cần con dấu.
-
Máy fax
Giống như máy photocopy, máy in, máy fax là thiết bị văn phòng không thể thiếu trong doanh nghiệp. Giúp doanh nghiệp gửi văn bản nhanh chóng.
-
Bảng trắng
Bảng trắng thường dùng trong các buổi họp hoặc đào tạo dễ dàng ghi ra và trình bày những ý tưởng của mình với các thành viên khác trong công ty.
-
Hộp cắm bút, kệ nhựa
Một hộp cắm bút hay kệ nhựa sẽ giúp cho bạn có một góc làm việc gọn gàng và đẹp mắt
-
Kim bấm, kẹp bướm
Kim bấm và kẹp bướm trong văn phòng dùng để kẹp các tài liệu tránh rớt ra ngoài và thất lạc.
-
Kệ báo hoặc sách
Các kệ báo sách thường được để tại khu vực tiếp khách tại văn phòng phục vụ cho nhân viên và khách hàng tại doanh nghiệp.
-
Các loại văn phòng phẩm khác
Một số loại văn phòng phẩm nhỏ nhắn nhưng cũng rất cần thiết trong văn phòng của bạn: băng keo 2 mặt, băng keo dính 1 mặt, giấy ghi chú, tranh ảnh cổ động, bìa thư, máy đếm tiền, kẹp bấm lỗ, bút lông viết bảng,…
Tuy nhiên, thay vì tốn nhiều thời gian và tiền bạc để tìm mua những đồ dùng văn phòng phẩm trong những lúc cấp bách thì hãy chọn cho thuê các dịch vụ văn phòng như: văn phòng chia sẻ, văn phòng trọn gói và văn phòng ảo tại Casanova Building. Ngoài cung cấp văn phòng làm việc trọn gói cho bạn, Casanova còn mang đến nhiều tiện ích thiết thực nhất cho doanh nghiệp mà không tốn thêm bất kỳ chi phí nào.
⚜ Casanova Building ⚜
☎ Hotline: 090 1188 985 – 091 4642 385
? Mail: info@thuananhoffice.com
? Casanovabuilding.com
? Building 1: 85-85/1A Nguyễn Sơn, Phường Phú Thạnh, Quận Tân Phú
? Building 2: 38 Trương Quốc Dung, Phường 8, Quận Phú Nhuận
