Khi thuê văn phòng ngoài vị trí và giá thuê, yếu tố quyết định có nên thuê văn phòng hay không còn phụ thuộc vào các tiện ích văn phòng mà tòa nhà đó cung cấp. Để lựa chọn được một trụ sở làm việc tốt và lý tưởng nhất, thì việc đánh giá và xem xét yếu tố tiện ích và dịch vụ của tòa nhà văn phòng cũng được xem là một trong những đánh giá cực kì quan trọng được khách hàng quan tâm hàng đầu. Nó không chỉ ảnh hưởng đến bộ máy vận hành của doanh nghiệp mà còn tác động đến dịch vụ chất lượng của tòa nhà. Ở bài viết này, Casanova Building sẽ cung cấp cho bạn 10 dịch vụ và tiện ích nào nên tìm hiểu kỹ trước khi thuê văn phòng nhé.

Tiện ích & hạ tầng cần quan tâm khi đánh giá văn phòng cho thuê là gì?

Hạ tầng và tiện ích của tòa nhà cho thuê văn phòng chính là yếu tố đảm bảo sự thuận lợi, tiện nghi và an tâm làm việc nhất cho các khách thuê và doanh nghiệp. Thực tế, không phải tòa nhà nào cũng được trang bị đủ những hạ tầng và tiện ích, hay nói một cách khác, tùy theo từng hạng, chất lượng, định giá mà các tòa nhà sở hữu những hạ tầng và tiện ích khác nhau. Chính vì thế khi lựa chọn và đánh giá văn phòng, quý doanh nghiệp cần lưu ý, nắm bắt thông tin về hạ tầng tiện ích tòa nhà để dễ dàng lựa chọn được một nơi làm việc phù hợp với nhu cầu, phù hợp với ngân sách.

Top 10 tiện ích dịch vụ doanh nghiệp cần biết khi thuê văn phòng như sau: 

1. Khu vực đậu xe (bãi đỗ xe).

Bãi đậu xe (bãi đỗ xe) là tiện ích không thể thiếu khi thuê văn phòng. Hầu hết các tòa nhà cho thuê chuyên nghiệp có quy mô lớn mới có hầm gửi xe và quy mô nhỏ sẽ có chỗ đỗ xe phù hợp với diện tích bố trí của tòa nhà. Vì vậy, khi thuê văn phòng bạn cần phải quan sát và hỏi kỹ về khu vực đậu xe trước khi đặt bút thuê văn phòng.

Thông thường đối với các tòa nhà văn phòng hạng A, hoặc có sự đầu tư và sử dụng bộ máy vận hành của nước ngoài thường rất nhiều tầng và sàn văn phòng. Vì thế việc đầu tư vào tầng hầm đổ xe là việc bắt buộc và phải có diện tích lớn để có thể đáp ứng được lượng nhân sự và khách thuê. Đối với các tòa văn phòng hạng B và C, thông thường diện tích đỗ xe tùy thuộc vào diện tích có thể có của tòa nhà đó, tuy nhiên xét theo thị trường, những tòa nhà này luôn có đủ diện tích theo tiêu chuẩn, rộng hơn hoặc hẹp hơn thường ít có.

2. Hệ thống điều hòa.

Các tòa nhà cho thuê văn phòng chuyên nghiệp thông thường sẽ sử dụng hệ thống điều hòa trung tâm âm trần để đảm bảo nhiệt độ phù hợp cho toàn bộ không gian văn phòng. Hệ thống điều hòa là tiện ích rất quan trọng, giúp nhân viên làm việc thoải mái hiệu quả hơn. Trước khi thuê văn phòng, doanh nghiệp nên khảo sát kỹ số lượng điều hòa, thương hiệu, hiệu suất hoạt động… xem có đảm bảo cho toàn bộ văn phòng hay không.

Hệ thống điều hòa là một trong những cơ sở hạ tầng góp phần tác động gián tiếp đến kết quả làm việc của nhân viên. Ngày nay, đa số các chủ đơn vị tòa nhà văn phòng đều trang bị hệ thống điều hòa để có thể đảm bảo độ thoải mái mát mẻ nhất có thể cho khách hàng. Vậy nên khi đánh giá văn phòng doanh nghiệp cũng cần quan tâm đến hệ thống điều hòa của không gian làm việc, từ đó có thể đưa ra quyết định lựa chọn văn phòng phù hợp.

3. Hệ thống thang máy.

Việc có hệ thống thang máy giúp nhân viên văn phòng di chuyển dễ dàng hơn, nhanh hơn. Nên khi thuê văn phòng, doanh nghiệp cần quan tâm xem đến hệ thống thang máy của đơn vị tòa nhà văn phòng để đảm bảo việc di chuyển cho nhân sự của mình. Hầu hết những tòa nhà văn phòng cao tầng hiện nay đều được trang bị thang máy để lưu chuyển giữa càng tầng trong tòa nhà. Tuy nhiên về số lượng cũng như chất lượng thang còn phải phụ thuộc vào quy mô của đơn vị tòa nhà.

4. Hệ thống phòng cháy chữa cháy.

Không chỉ riêng văn phòng cho thuê chuyên nghiệp, hệ thống phòng cháy chữa cháy là yêu cầu bắt buộc tại các tòa nhà. Bất kể tòa nhà nào khi đưa vào vận hành cũng đã được thông qua hệ thống PCCC theo quy định. Nên khi đến khảo sát văn phòng làm việc, bản thân doanh nghiệp cần quan tâm đến các thiết bị PCCC có đạt tiêu chuẩn như: Đầu báo, công tắc khẩn cấp, còi báo động, đèn báo động, lối thoát hiểm…An toàn nơi làm việc là yếu tố vô cùng quan trọng, bởi vậy, khi thuê văn phòng quý khách cần đặc biệt quan tâm đến yếu tố này. 

5. Hệ thống đèn điện chiếu sáng.

Hệ thống chiếu sáng cần được đảm bảo để quá trình làm việc không bị ngắt quãng. Nhiều cao ốc văn phòng còn trang bị máy phát điện công suất lớn, phòng hờ trong những trường hợp bị cắt điện lưới trong giờ cao điểm hoặc gặp sự cố về điện, việc có máy phát điện sẽ giúp cho doanh nghiệp không bị ngắt quãng công việc, đảm bảo hiệu suất.

6. Dịch vụ bảo vệ tòa nhà.

Bảo vệ an ninh tòa nhà là dịch vụ văn phòng thiết yếu đảm bảo sự an toàn cho nhân viên và tài sản của họ khi làm việc tại văn phòng. Đặc biệt tại các tòa cho thuê văn phòng của Casanova Building đều có bảo vệ và camera an ninh giám sát 24/7, đó là tiện ích văn phòng cần thiết khi thuê văn phòng. Vì vậy, trước khi thuê văn phòng, doanh nghiệp cũng cần xem xét kỹ yếu tố tiện ích văn phòng này.

7. Dịch vụ bảo trì tòa nhà.

Để tòa nhà hoạt động hiệu quả, việc bảo trì tòa nhà thường xuyên là điều cần thiết. Nếu tòa nhà không được bảo dưỡng thường xuyên chắc chắn cơ sở hạ tầng sẽ xuống cấp làm ảnh hưởng đến khách thuê văn phòng. Do vậy, tiện ích dịch vụ này là một trong những tiện ích doanh nghiệp cần đặc biệt trao đổi thật kỹ với chủ đơn vị tòa nhà trước khi thuê văn phòng.

8. Dịch vụ vệ sinh.

Dịch vụ vệ sinh văn phòng giúp đảm bảo không gian văn phòng làm việc luôn sạch sẽ, tạo cảm giác thoải mái, thoáng mát cho nhân viên làm việc tại tòa nhà. Đây cũng là một trong những tiện ích thiết yếu của các cao ốc văn phòng. Đặc biệt, quý doanh nghiệp tiếp đón khách hàng tại tòa nhà thì việc có một văn phòng sạch sẽ sẽ là một điểm cộng lớn đối với khách hàng.

10. Dịch vụ lễ tân.

Dịch vụ lễ tân chuyên nghiệp không chỉ hỗ trợ đón khách thông thường mà điều đó còn thể hiện tính chuyên nghiệp cao của tòa nhà. Sảnh lễ tân cũng sẽ tùy thuộc vào hạng văn phòng, để tiết kiệm diện tích tối ưu, đối với các văn phòng cho thuê, sảnh lễ tân thường ở tầng trệt, và sẽ cho doanh nghiệp khác thuê lại, vì thế sãnh lễ tân thường không xuất hiện ở các tòa văn phòng hạng thấp.

Các dịch vụ và tiện ích của từng tòa nhà là khác nhau, tùy thuộc vào đơn vị quản lý. Đối với các văn phòng hạng A sẽ có quy trình, dịch vụ, tiện ích và đội ngũ quản lý chuyên nghiệp hơn, đi kèm là dịch vụ cho thuê văn phòng chuyên nghiệp hơn. Nên trước khi thuê văn phòng, doanh nghiệp nên tìm hiểu thật kỹ về tiện ích và dịch vụ văn phòng của tòa nhà trước khi ra quyết định lựa chọn thuê văn phòng làm việc phù hợp.

Casanova Building – đơn vị chuyên cung cấp dịch vụ cho thuê văn phòng sẽ tư vấn và hỗ trợ tìm kiếm văn phòng phù hợp nhất với những tiêu chí yêu cầu cụ thể của doanh nghiệp thời điểm hiện tại và chiến lược phát triển trong tương lai. Liên hệ với Casanoa Building qua Hotline: 090 1188 985 để được báo giá chi tiết và đặt lịch xem văn phòng nhanh chóng nhé!

——————–

⚜ CASANOVA BUILDING ⚜

☎ Hotline: 0901 188 985

? Mail: info@thuananhoffice.com

? http://thuananhoffice.com

? Building 1: 85-85/1A Nguyễn Sơn, Phường Phú Thạnh, Quận Tân Phú.

? Building 2: 38 Trương Quốc Dung, Phường 8, Quận Phú Nhuận.