Những năm gần đây, nhu cầu khởi nghiệp ngày càng mạnh mẽ và trở thành phong trào được nhiều bạn trẻ yêu thích. Hàng loạt công ty được thành lập và phát triển nhanh chóng. Tiếp theo là sự ra đời của các mô hình văn phòng khác nhau, thường là văn phòng trọn gói và văn phòng truyền thống. Để có sự lựa chọn tốt nhất, chúng ta hãy cùng điểm qua những văn phòng truyền thống trong bài viết sau đây.
1. Khái niệm văn phòng trọn gói và văn phòng truyền thống
1.1 Văn phòng trọn gói là gì?
Văn phòng trọn gói sẽ được trang bị đầy đủ với bàn, ghế, tủ
Văn phòng trọn gói hay còn gọi là phòng làm việc riêng hay văn phòng thông minh. Mô hình này cung cấp cho doanh nghiệp những văn phòng hiện đại được trang bị nhiều tiện nghi. Các nhu cầu của doanh nghiệp có thể được đáp ứng đầy đủ như: địa chỉ đăng ký kinh doanh, thiết bị văn phòng, khu vực lễ tân, phòng hội nghị…
Thông qua mô hình cho thuê văn phòng trọn gói với chi phí thấp, doanh nghiệp không cần trang bị bất kỳ trang thiết bị nào hay mất thời gian setup văn phòng. Người thuê chỉ cần mang máy tính đến làm việc chuyên nghiệp như văn phòng truyền thống. Đây được coi là giải pháp tiện lợi, tiết kiệm thời gian, chi phí và sự tiện lợi.
1.2 Văn phòng truyền thống là gì?
Văn phòng truyền thống là mô hình văn phòng cố định do một doanh nghiệp cụ thể sở hữu và quản lý. Tính truyền thống của mô hình văn phòng này nằm ở thiết kế cơ bản, phân chia không gian làm việc một cách rõ ràng và cụ thể.
Mô hình văn phòng này phù hợp với những công ty có thương hiệu riêng và thường vận hành kinh doanh theo mô hình truyền thống.
2. Ưu nhược điểm của văn phòng trọn gói và văn phòng truyền thống
2.1 Văn phòng truyền thống
Văn phòng truyền thống cung cấp cho doanh nghiệp không gian làm việc cố định. Tuy nhiên, doanh nghiệp phải tự sắp xếp và thiết kế, sắp xếp bàn ghế theo phong cách riêng của mình.
Ngoài ra, văn phòng truyền thống phải trả một khoản phí không hề nhỏ để thuê hoặc mua mặt bằng để sử dụng. Đồng thời, hợp đồng thuê văn phòng có xu hướng thời hạn dài. Vì vậy, doanh nghiệp phải chi trả rất nhiều chi phí khi thuê văn phòng truyền thống.
Ưu điểm:
Khi thuê văn phòng truyền thống, doanh nghiệp có thể thoải mái sáng tạo với thiết kế văn phòng của mình. Nhờ đó, doanh nghiệp có thể dễ dàng quản lý và chủ động hơn về thời gian làm việc của mình.
Ngoài ra, văn phòng truyền thống mang lại không gian riêng tư, độc lập, không ảnh hưởng đến môi trường xung quanh. Đặc biệt, mô hình này mang lại tính pháp lý rõ ràng cho doanh nghiệp do thời gian thuê lâu dài.
Nhược điểm:
Để tìm kiếm một văn phòng truyền thống phù hợp phải mất khá nhiều thời gian và công sức. Ngoài ra, thời gian gia hạn hợp đồng của mô hình này thường 2-5 năm, chắc chắn doanh nghiệp gặp khó khăn trong việc tìm hiểu thị trường mới.
Thời gian thuê văn phòng thường lâu dài nên thường doanh nghiệp phải bỏ một khoản phí không hề nhỏ trong việc duy trì. Thông thường, thuê văn phòng có diện tích lớn, chắc chắn sẽ lãng phí và không sử dụng hết không gian. Đặc biệt, khi văn phòng bị hư hỏng sẽ thiếu linh hoạt để nâng cấp.
2.2 Văn phòng trọn gói
Casanova có dịch vụ văn phòng trọn gói cho từ 5 – 10 người
Cho thuê văn phòng có sẵn nội thất đang phát triển nhanh chóng và trở thành mô hình phổ biến cho các doanh nghiệp vừa và nhỏ, các công ty khởi nghiệp trẻ và những người làm việc tự do.
Văn phòng đầy đủ dịch vụ cung cấp nhiều dịch vụ chỉ với một hợp đồng. Thuê văn phòng trọn gói bao gồm sử dụng nội thất có sẵn, điện, nước, WiFi và dịch vụ lễ tân,…
Ưu điểm:
- Văn phòng trọn gói tiết kiệm chi phí thuê tối đa
- Sẽ không phát sinh phí trong quá trình sử dụng văn phòng trọn gói
- Phương thức thanh toán linh hoạt giảm thiểu rủi ro khi thuê văn phòng
- Cung cấp các diện tích cho thuê đa dạng từ 10-100m2 theo nhu cầu kinh doanh
- Thời hạn hợp đồng từ 6 tháng đến 1 năm tùy theo nhu cầu hai bên thỏa thuận.
- Tận dụng tối đa diện tích bố trí 3m2/người.
- Cung cấp nhiều tiện ích hỗ trợ như khu vực lễ tân, quầy lễ tân, phòng họp, sử dụng Wi-Fi miễn phí…
- Hỗ trợ sửa chữa các thiết bị văn phòng bị hư hỏng
- Không cần phải lo lắng về việc bảo trì văn phòng
- Mọi trang thiết bị, dịch vụ văn phòng đều được setup đầy đủ giúp tiết kiệm chi phí tối đa.
Nhược điểm:
Ngoài việc mang lại những lợi thế rất lớn cho doanh nghiệp, văn phòng trọn gói còn tồn tại một số nhược điểm nhỏ trong quá trình sử dụng. Cụ thể:
- Doanh nghiệp phải dùng chung các thiết bị văn phòng như khu vực lễ tân, phòng hội nghị, v.v.
- Không thể hiện thương hiệu riêng của công ty với khách hàng, đối tác.
Có thể thấy, việc phân tích ưu nhược điểm của văn phòng trọn gói có sự khác biệt rõ rệt so với văn phòng truyền thống. Do đó, hãy chọn mô hình phù hợp dựa trên quy mô, tình hình tài chính và nhu cầu kinh doanh của công ty bạn. Ngoài 2 mô hình phòng nêu trên, dịch vụ văn phòng chia sẻ cũng là giải pháp tối ưu được nhiều người sử dụng.
Tóm lại, bạn nên cân nhắc, tìm hiểu cụ thể và đánh giá những yếu tố cần thiết liên quan đến nơi làm việc của mình trước khi quyết định lựa chọn văn phòng. Từ đó, tìm văn phòng phù hợp cho doanh nghiệp của bạn.
——————–
⚜ CASANOVA BUILDING ⚜
☎ Hotline: 0901 188 985
? Mail: info@thuananhoffice.com
? http://thuananhoffice.com
? Building 1: 85-85/1A Nguyễn Sơn, Phường Phú Thạnh, Quận Tân Phú.
? Building 2: 38 Trương Quốc Dung, Phường 8, Quận Phú Nhuận.
