Tìm thuê văn phòng làm việc phù hợp cho doanh nghiệp mình là việc đầu tiên mà một công ty khi xác định muốn vận hành doanh nghiệp một cách chuyên nghiệp, bài bản phải làm. Tuy nhiên, không ít doanh nghiệp đều có mắc phải sai sót khi đi thuê dẫn đến tình trạng thuê phải văn phòng làm việc không theo ý muốn. Thấu hiểu tình cảnh đó, sau đây Casanova xin chia sẻ một vài kinh nghiệm để hạn chế những sai lầm đáng tiếc có thể xảy ra và để việc thuê văn phòng hiệu quả hơn.

Tiêu chí thuê không cụ thể, rõ ràng

Sai lầm đầu tiên của doanh nghiệp khi thuê văn phòng là không lập ra bộ tiêu chí thuê cụ thể. Việc có một bộ tiêu chí là hết sức cần thiết bởi nó căn cứ vào quy mô, tính chất và nhu cầu sử dụng của doanh nghiệp, điều này giúp doanh nghiệp hình dung rõ hơn văn phòng mình sẽ làm việc như thế nào giúp việc thuê văn phòng được nhanh chóng và chính xác hơn. Đồng thời doanh nghiệp cũng nên xác định những tiêu chí nào là bắt buộc phải có, đâu là những tiêu chí nào có thể xem xét bỏ qua, tránh việc dựa theo khuôn khổ quá gây khó khăn trong việc đi thuê.

Mong muốn vượt quá khả năng

Rất nhiều doanh nghiệp đều mong muốn văn phòng làm việc của mình phải thật mới, xịn, chất lượng, vị trí phải đẹp ở trung tâm đi kèm nhiều dịch vụ nhưng giá phải rẻ. Nhưng theo kinh nghiệm của Casanova, văn phòng cho thuê nào cũng có phân khúc của nó đi liền với mức giá của nó. Khi khách hàng chọn rẻ thì phải chấp nhận nó không được đẹp hoặc mới hay nó nằm ở vị trị xấu, hẻm sâu. Các doanh nghiệp nên ưu tiên chọn văn phòng có chi phí phù hợp với ngân sách dài hạn của công ty mình, không nên có tâm lý “cố 1 chút” để rồi gặp phải tình trạng khi thuê lâu dài chi phí thuê văn phòng trở thành gánh nặng cho công ty.

Thay đổi số lượng nhân sự

Việc thuê văn phòng còn phụ thuộc vào số lượng nhân viên công ty bạn có sự biến động như thế nào. Đã có rất nhiều doanh nghiệp bỏ qua điều này khiến cho việc thuê văn phòng công ty trở nên rắc rối. Chẳng hạn, doanh nghiệp bạn tăng số lượng nhân viên một cách đột ngột sẽ khiến văn phòng làm việc trở nên chật chội, điều này ảnh hưởng đến năng suất làm việc sẽ bị giảm sút không hiệu quả, ảnh hưởng đến hoạt động của doanh nghiệp. Còn ngược lại, nếu như lượng nhân viên giảm, văn phòng sẽ quá rộng gây nên tình trạng dư thừa diện tích làm lãng phí tài nguyên kinh tế cho doanh nghiệp.

Chưa tìm hiểu kỹ hợp đồng trrước khi chuyển tiền cọc

Hợp đồng là một phần không thể thiếu khi thuê văn phòng cho công ty. Chưa tìm hiểu kỹ hợp đồng trước khi chuyển tiền cọc chính là sai lầm lớn nhất mà người thuê mắc phải. Nếu không chú ý bạn có thể dễ dàng bị lừa mất tiền oan bởi chủ cho thuê văn phòng không chuyên.

Vị trí thuê không thuận tiện cho công ty

Vị trí văn phòng là yếu tố quan trọng không thể thiếu khi đi thuê văn phòng. Vị trí thuê không thuận tiện là sai lầm mà nhiều doanh nghiệp mắc phải. Nhân viên khó đi lại, mọi giao dịch gặp trở ngại và tốn thêm nhiều chi phí chính là những hạn chế mà sai lầm này mang đến.

Tiền thuê văn phòng liệu chỉ là 1 loại chi phí?

Chưa hết đâu, tiền thuê văn phòng chỉ là 1 loại chi phí chính. Ngoài ra còn rất nhiều khoản chi phí khác phải kể đến như là: chi phí điện, nước; chi phí quản lý vận hành tòa nhà; chi phí dịch vụ vệ sinh, đổ rác; chi phí bãi đổ xe máy, xe hơi, bảo vệ trông coi; chi phí lễ tân nhận thư từ, tiếp khách; chi phí văn phòng phẩm dùng hàng tháng; chi phí sử dụng phòng họp; phí sử dụng văn phòng ngoài giờ hành chính (doanh nghiệp hay tăng ca nên chú ý khoản này),… Khi đi thuê doanh nghiệp chỉ được trả lời về khoản tiền thuê văn phòng mà hay bị bỏ quên những khoản chi phí kể trên dẫn đến việc chi phí bị đội giá khi văn phòng đi vào hoạt động.

Giành ít thời gian cho việc xem xét đánh giá tòa nhà, văn phòng

Có một số doanh nghiệp chỉ “xem” văn phòng và ra quyết định. Thường thì họ giành 20-30 phút đế xem mỗi tòa nhà, xem diện tích thuê, nói chuyện với ban quản lý, chụp một vài kiểu ảnh, không ghi chép. Cảm thấy thích thì chuyển sang giai đoạn đàm phán và ký kết Hợp đồng.

Tìm kiếm, lựa chọn đối tác thi công nội thất trễ

Nếu tìm kiếm và lựa chọn đối tác thiết kế và thi công nội thất sớm, bạn sẽ có đủ thời gian để lựa chọn được doanh nghiệp thi công nội thất đảm bảo về chất lượng và chi phí.

Đồng thời khá nhiều công ty thiết kế và thi công nội thất sẵn sàng trợ giúp miễn phí việc bố trí mặt bằng, khái toán chi phí đầu tư. Đây là 2 tiêu chí quan trọng để bạn có quyết định thuê hay không thuê một văn phòng cụ thể.

Dịch vụ cho thuê văn phòng trọn gói tại Casanova Building sẽ giúp bạn giải quyết hầu hết các vấn đề nêu trên. Casanova chuyên dịch vụ cho thuê văn phòng trọn gói có chi nhánh tọa lạc tại mặt tiền đường Nguyễn Sơn nằm ở trung tâm hành chính quận Tân Phú. Hạ tầng giao thông khu vực được đầu tư và phát triển, thông thoáng, rộng rãi, nhiều phương tiện công cộng, thuận tiện di chuyển ra sân bay cũng như đi vào các khu vực trung tâm.

Ngoài ra với dịch vụ cho thuê văn phòng trọn gói nên quý khách khi chọn thuê văn phòng làm việc tại Casanova sẽ không phải quan tâm đến bất kỳ chi phí phát sinh nào, mọi thứ đều được sử dụng miễn phí. Nội thất trang thiết bị văn phòng mới và hiện đại sẽ không làm tốn thời gian thi công của quý khách. Thiết kế phòng làm việc linh hoạt và đa dạng phù hợp với tất cả quy mô của công ty, từ công ty nhỏ 2-3 người cho đến công ty 10-15 người.

Quý khách hàng có nhu cầu cần thuê văn phòng vui lòng liên hệ hotline 0901188985 Casanova Building để được tư vấn, báo giá thuê văn phòng, và đặt lịch hẹn xem văn phòng.

⚜ Casanova Building ⚜

☎ Hotline: 090 1188 985

? Mail: info@thuananhoffice.com

? Casanovabuilding.com

? Building 1: 85 Nguyễn Sơn, Phường Phú Thạnh, Quận Tân Phú

? Building 2: 38 Trương Quốc Dung, Phường 8, Quận Phú Nhuận