Văn phòng chia sẻ (Co-working Space) là một loại hình chia sẻ không gian làm việc chung. Các nhân viên của nhiều doanh nghiệp, tổ chức cùng hoạt động trong một khu vực, dùng chung trang thiết bị, cơ sở vật chất, tiện ích kèm theo được bố trí trong văn phòng. Hãy cùng Casanova Building tìm hiểu thêm nhiều điều thú vị về mô hình văn phòng chia sẻ nhé!

Văn phòng chia sẻ là gì?

Với mô hình văn phòng chia sẻ, khách hàng sẽ được cung cấp một không gian làm việc đủ diện tích hoặc chỗ ngồi làm việc cá nhân được trang bị đầy đủ các tiện nghi văn phòng như bàn ghế, máy photo, in ấn, dịch vụ lễ tân,… giúp chia sẻ chi phí giữa các doanh nghiệp.

Các nhân viên cùng sử dụng khu vực chung cũng như trang thiết bị mà các văn phòng riêng sử dụng để tối ưu chi phí, và vẫn có thể làm việc riêng tại các không gian độc lập cho từng doanh nghiệp. Đây là một giải pháp hữu hiệu cho các công ty, doanh nghiệp muốn tiết kiệm chi phí vào việc thuê, xây dựng văn phòng khi mới thành lập. Mô hình Co-working Space đang là xu hướng mới tại các thành phố lớn, tạo điều kiện tốt cho hệ sinh thái start-up phát triển.

Doanh nghiệp nào nên thuê văn phòng chia sẻ?

Mô hình chia sẻ văn phòng làm việc ngày càng trở nên thu hút, đặc biệt là các doanh nghiệp “trẻ”, vừa và nhỏ, nguồn ngân sách còn hạn chế, cụ thể bao gồm:

– Các doanh nghiệp có quy mô vừa và nhỏ thường sẽ ưu tiên chọn loại hình văn phòng chia sẻ. Những doanh nghiệp này có thể mới thành lập hoặc muốn mở rộng thị trường ra các tỉnh, thành khác.

– Các nhóm, tổ chức hoạt động, kinh doanh tự do, chuyên viên tư vấn cũng khá ưa thích loại hình văn phòng này.

– Phù hợp với tổ chức, doanh nghiệp đang có ý định thành lập công ty với mong muốn địa chỉ văn phòng đẹp và nguồn ngân sách còn hạn hẹp hạn.

– Đặc biệt phù hợp với các công ty nước ngoài muốn đặt văn phòng đại diện tại Việt Nam.

Vậy Top 8 lý do nên lựa chọn văn phòng chia sẻ là gì?

1. Tiết kiệm thời gian cho doanh nghiệp.

Trên thực tế Co-working Space đem đến lợi ích lớn cho doanh nghiệp dựa trên các phương pháp tinh gọn và linh hoạt, tiết kiệm phần lớn thời gian. Hầu hết các loại hình kinh doanh đều nhận được lợi ích từ văn phòng chia sẻ. Bên cạnh đó, các doanh nghiệp có thể mở rộng quy mô khi cần thiết, cụ thể, doanh nghiệp có thể phát triển và mở rộng một cách  nhanh chóng. Không cần phải tốn quá nhiều thời gian cho việc trang bị nội thất, thiết lập các dịch vụ tiện ích chung vì đại đa số các dịch vụ tiện ích đều đã có sẵn.

2. Thanh toán linh hoạt.

Bên cạnh sự linh hoạt trong diện tích thuê, Co-working Space còn cung cấp nhiều phương thức thanh toán đa dạng như thanh toán hàng tháng trọn gói và thanh toán linh hoạt tuỳ thuộc vào nhu cầu sử dụng của doanh nghiệp.

3. Dịch vụ tiện ích đầy đủ.

Co-working Space luôn được trang bị sẵn hầu hết các dịch vụ bổ sung và điều này giúp doanh nghiệp tiết kiệm tối đa chi phí cho không gian văn phòng làm việc. Các dịch vụ tiện ích nhìn chung sẽ được cung cấp như sau:

– Dễ dàng đặt địa chỉ kinh doanh miễn phí tại tòa nhà.
– Tốc độ wifi nhanh chóng, phủ rộng toàn bộ các vị trí trong tòa nhà.
– Nhân viên lễ tân nhận thư miễn phí, tạp vụ dọn dẹp vệ sinh liên tục.
– Bánh kẹo, nước, trà, cà phê và các đồ giải khát khác tại quầy Pantry.
– Phòng họp hiện đại, tiện nghi (được sử dụng theo quy định).
– Không gian chung tiếp khách sang trọng, lịch sự.
– Bảo vệ đảm bảo an ninh người ra vào, miễn phí trông giữ xe trong suốt
thời gian sử dụng….

4. Vị trí thuận lợi.

Khi nói đến vị trí, Co-working Space thường nằm ngay các khu vực đắc địa trong thành phố, đồng thời tọa lạc tại các tòa nhà có độ nhận diện tốt. Chính vì lẽ đó, nhân viên và khách hàng có thể dễ dàng tiếp cận và di chuyển tới văn phòng.

5. Khả năng kết nối – Networking.

Văn phòng chia sẻ (Co-working Space) giúp doanh nghiệp dễ dàng kết nối với những doanh nghiệp khác. Cho dù bạn là một người khởi nghiệp, chủ doanh nghiệp hay một nhân viên, bạn cũng sẽ tìm thấy nhiều cơ hội hơn để gặp gỡ những người xung quanh trong một bầu không khí đầy hứng khởi của không gian làm việc chung. 

6. Môi trường làm việc năng động và không gian nghỉ ngơi thoải mái.

Môi trường làm việc năng động và không gian nghỉ ngơi dễ chịu, thoải mái có thể làm cho nhân viên hạnh phúc và làm việc năng suất hơn. Đến với mô hình văn phòng chia sẻ, từ không gian làm việc đến không gian nghỉ ngơi đều được đầu tư kĩ lưỡng nhằm góp phần nâng cao hiệu suất làm việc, gia tăng tối ưu hóa lợi nhuận. 

7. Tạo ấn tượng với khách hàng và các bên đối tác.

Co-working Space là một mô hình dịch vụ để gây ấn tượng với các đối tác và khách hàng của doanh nghiệp. Một môi trường làm việc hiện đại, được set-up sang trọng với đầy đủ các thiết bị công nghệ cao và tiện nghi. Nhờ vậy, những khách hàng và đối tác sẽ dễ dàng có thiện cảm cũng như để lại những nhận xét tuyệt vời về doanh nghiệp, tạo ra ấn tượng tích cực lâu dài về hình ảnh doanh nghiệp.

8. Mở rộng phát triển tại thị trường mới.

Khi doanh nghiệp tiến hành các hoạt động tại một văn phòng truyền thống, việc thâm nhập vào các thị trường mới sẽ khó khăn hơn. Chi phí và sự thiếu linh hoạt trong việc thiết lập văn phòng truyền thống thường gây khó khăn và có nhiều rào cản lớn. Đối với văn phòng chia sẻ (Co-working Space) không chỉ giúp tiết kiệm chi phí mà còn vừa nâng cao hiệu quả hoạt động kinh doanh của doanh nghiệp.

Văn phòng chia sẻ mang lại nhiều lợi ích cho việc kinh doanh ở mọi loại hình và quy mô. Cho dù doanh nghiệp của bạn vừa mói khởi nghiệp hay chỉ là một doanh nghiệp có quy mô vừa và nhỏ, mô hình văn phòng chia sẻ mang lại sự linh hoạt về chi phí và thời gian, cũng như cơ hội thăng tiến trong hoạt động kinh doanh. 

——————–

⚜ CASANOVA BUILDING ⚜

☎ Hotline: 0901 188 985

? Mail: info@thuananhoffice.com

? http://thuananhoffice.com

? Building 1: 85-85/1A Nguyễn Sơn, Phường Phú Thạnh, Quận Tân Phú.

? Building 2: 38 Trương Quốc Dung, Phường 8, Quận Phú Nhuận.