Quá trình đàm phán thuê văn phòng hiệu quả sẽ giúp doanh nghiệp tìm được một không gian văn phòng làm việc vừa ý và phù hợp với ngân sách của doanh nghiệp đề ra ngay từ ban đầu.

Với sự phát triển nhanh chóng của các doanh nghiệp, nhu cầu thuê văn phòng tại Việt Nam ngày càng tăng. Đàm phán thuê văn phòng là một trong những bước quan trọng trong việc vận hành doanh nghiệp. Tuy nhiên trong quá trình tìm thuê văn phòng, các doanh nghiệp thường gặp phải những sai lầm khiến việc thuê văn phòng không hiệu quả như mong muốn. Bởi lẽ, việc thuê văn phòng đòi hỏi sự cân nhắc kỹ lưỡng, doanh nghiệp không chỉ tìm kiếm mặt bằng thuận lợi về giao thông, cơ sở hạ tầng, và thiết kế đẹp mà còn chú ý đến hợp đồng thuê, đặc biệt là điều khoản về giá thuê. Do đó, kỹ năng đàm phán thuê văn phòng là một trong những kỹ năng cần thiết để tối ưu hóa ngân sách cho doanh nghiệp

Một số nguyên tắc cơ bản khi đàm phán thuê văn phòng:

  1. Gây ấn tượng ban đầu: Đây được đánh giá là bước khởi đầu rất quan trọng trong kinh doanh. Trang phục lịch sự, gọn gàng giúp bạn tạo thiện cảm với đối tác và thể hiện sự nghiêm túc trong việc ký kết hợp đồng.
  2. Thái độ lịch sự: Thái độ khi gặp gỡ và tiếp xúc với đối tác là một nguyên tắc quan trọng. Nếu trình độ quyết định vị thế của chúng ta trong xã hội thì thái độ là yếu tố đánh giá nhân cách của chúng ta mỗi khi tiếp xúc hoặc gặp gỡ trước người khác. Hành động lịch sự như bắt tay, nhớ tên đối tác, không khoe khoang sẽ giúp cuộc đàm phán diễn ra suôn sẻ hơn.
  3. Thể hiện sự đáng tin cậy: Trang phục, cách cư xử và sự đáng tin cậy về tài chính là yếu tố giúp bạn tạo niềm tin với đối tác. Nếu doanh nghiệp bạn có uy tín trên thị trường, việc đàm phán sẽ dễ dàng hơn.
  4. Lắng nghe: Lắng nghe và không tranh cãi là cách để nắm bắt thông tin và hiểu được mong muốn của đối tác. Điều này giúp bạn thể hiện sự tôn trọng và dễ dàng đạt được thỏa thuận.
  5. Hiểu rõ thị trường cho thuê văn phòng: Hiểu rõ thị trường và nắm bắt thông tin kinh doanh bất động sản giúp ích rất nhiều trong quá trình thương lượng. Bạn sẽ biết được mức giá hợp lý và tìm kiếm văn phòng có vị trí và điều kiện tốt.

Các Giai Đoạn Đàm Phán Hợp Đồng Cho Thuê Văn Phòng:

– Bước 1: Nghiên cứu và chuẩn bị.
Trước tiên, hãy tìm hiểu kỹ về thị trường văn phòng trong khu vực, bao gồm giá thuê cơ bản, các chính sách và ưu đãi từ chủ mặt bằng. Xác định rõ nhu cầu và mục tiêu của doanh nghiệp đối với không gian văn phòng để có cái nhìn toàn diện khi bước vào đàm phán.
– Bước 2: Tiếp cận và gặp gỡ các đơn vị tòa nhà văn phòng.
Liên hệ và lên lịch hẹn gặp với các đơn vị tòa nhà văn phòng tiềm năng để thảo luận về yêu cầu, điều kiện và giá thuê. Thu thập thông tin chi tiết về các điều khoản mà họ đề xuất để có cơ sở so sánh và đánh giá.
– Bước 3: Đề xuất và đàm phán.
Dựa trên nhu cầu của doanh nghiệp, đưa ra một đề xuất ban đầu về yêu cầu và giá thuê. Bắt đầu quá trình đàm phán bằng cách đưa ra những lợi ích và lý lẽ thuyết phục để chủ mặt bằng chấp nhận các điều kiện tốt nhất có thể.
– Bước 4: Thương lượng và điều chỉnh.
Tiếp tục thương lượng để điều chỉnh các điều khoản và giá thuê sao cho hợp lý. Xem xét các yếu tố như thời hạn thuê, chi phí vận hành, dịch vụ và tiện ích đi kèm để đạt được thỏa thuận mà cả hai bên đều hài lòng.
– Bước 5: Xem xét và đọc kỹ Hợp đồng.
Khi đạt được thỏa thuận, yêu cầu đơn vị tòa nhà văn phòng cung cấp hợp đồng thuê. Đọc kỹ tài liệu, đảm bảo rằng tất cả các điều khoản được thể hiện rõ ràng và không có điều kiện nào mập mờ. Đặt câu hỏi và yêu cầu chỉnh sửa nếu cần thiết.
– Bước 6: Ký kết Hợp đồng.
Sau khi chắc chắn rằng hợp đồng đáp ứng đầy đủ yêu cầu của doanh nghiệp, tiến hành ký kết hợp đồng thuê. Việc thuê một luật sư để tư vấn có thể giúp đảm bảo tính pháp lý và bảo vệ quyền lợi của bạn trong quá trình ký kết.

Lựa chọn không gian làm việc ưng ý chưa bao giờ là dễ dàng, tại Casanova Building mọi thứ không chỉ đơn giản dừng lại ở việc tìm kiếm một không gian làm việc mà đó còn là việc xem xét toàn bộ các yếu tố khác có thể góp phần nâng cao hiệu suất kinh doanh và đảm bảo mức độ phù hợp với nhu cầu doanh nghiệp.

Hãy liên hệ ngay với Hotline: 090 1188 985 – Casanova Builing để sở hữu ngay một không gian làm việc lý tưởng với đầy đủ các tiện ích văn phòng nhé.

——————–

⚜ CASANOVA BUILDING ⚜

☎ Hotline: 0901 188 985

? Mail: info@thuananhoffice.com

? http://thuananhoffice.com

? Building 1: 85-85/1A Nguyễn Sơn, Phường Phú Thạnh, Quận Tân Phú.

? Building 2: 38 Trương Quốc Dung, Phường 8, Quận Phú Nhuận.

Trả lời

Thư điện tử của bạn sẽ không được hiển thị công khai. Các trường bắt buộc được đánh dấu *