Công việc đầu tiên là tiền đề rất quan trọng để bạn học cách làm một nhân viên tốt, từ đó biết cách làm một quản lý tốt. Những bài học này vô cùng quan trọng và cực kỳ hữu ích cho sinh viên mới ra trường đi làm, chưa có nhiều kinh nghiệm sống.

1. Giấy trắng mực đen

Kinh nghiệm đầu tiên là điều quan trọng mà bạn không được phép quên: Tất cả những công việc đều phải sáng tỏ trên giấy trắng mực đen. Sau khi sếp trao đổi, giao việc cho bạn bằng miệng, ngay lập tức, bạn phải viết email ghi lại lời sếp nói để xác nhận lại. Việc này không chỉ giúp các bên hiểu rõ ý nhau hoặc nắm rõ các chi tiết công việc mà còn là bằng chứng bảo vệ bạn khi có tranh chấp xảy ra.

2. Hỏi đúng chỗ đúng cách

Các nhân viên dày dặn kinh nghiệm cho rằng các bạn mới cần phải chủ động trong công việc đầu tiên: “Đi làm không giống như đi học, không ai nắm tay chỉ việc cho bạn đâu trừ khi bạn may mắn gặp được một người có kĩ năng truyền đạt, kinh nghiệm quản lý và cái tâm nữa, người ta sẽ đủ quan tâm để hướng dẫn bạn.”

Câu hỏi đầu tiên bạn cần tìm ra là quy trình chung của công việc, từ đó hiểu được công đoạn việc của mình. Hãy dùng óc quan sát để tìm hiểu trước, không hiểu chỗ nào mới nên hỏi “các tiền bối”.

3. Sổ và bút là người bạn thân

Sau khi đặt câu hỏi, nhận được câu trả lời rồi, bạn phải nhớ trong đầu, không được phép quên rồi hỏi lại cùng một câu hỏi lần thứ 2. Đi làm không giống như đi học, không có thầy cô nhắc nhở bạn từng tí một, chẳng có ai trong văn phòng đủ kiên nhẫn để trả lời một câu hỏi giống nhau của bạn cả.

Bạn là nhân viên mới, bạn phải nhớ sếp đã giao việc là không được chậm trễ deadline, không được nói trước quên sau.

4. Đừng trình bày kể lể

“Đừng trình bày những gì không thể làm, hãy trình bày những gì có thể làm.”

Chỉ ra lỗi sai hay mắc phải của các bạn trẻ, điểm này sẽ khiến sếp và đồng nghiệp khó mà tin cậy khi trao công việc cho bạn. Trong một công ty có hàng ngàn đầu việc nhỏ diễn ra cùng một lúc, họ thuê bạn không phải để nghe bạn trình bày, kể lể mà là để giải quyết các vấn đề tồn đọng.

5. Nói một phải làm hai, đừng nói hai rồi làm một.

Để trở thành một nhân viên sáng giá là khi sếp giao cho việc gì, ngoài làm tốt và hoàn thành công việc đúng hạn, phải biết sử dụng óc phán đoán của mình để phân tích và tiến hành thêm một bước nữa. Nếu bạn nỗ lực chủ động giải quyết vấn đề xa hơn mức độ công việc được giao, chắc chắn sự nghiệp của bạn sẽ thăng tiến rất sớm.

6. Đôi khi phải biết chịu thiệt một chút.

Đôi khi bạn sẽ phải nhận hậu quả vì một sơ suất của đồng nghiệp khác, đôi khi bạn phải ngậm đắng nuốt cay vì hiểu nhầm của sếp, bạn nên hành xử, làm rõ mọi chuyện một cách chuyên nghiệp nhất trong những tình huống như thế này. Nhưng nếu vấn đề không diễn ra như ý muốn của bạn, hãy chấp nhận rằng đôi khi sẽ có những chuyện như thế này xảy ra.

7. Bạn không phải ngôi sao.

Khi mới đi làm không được kiêu ngạo và hiếu thắng, thái độ đúng đắn nhất và nên có là tính cầu thị và khiêm tốn. Rất nhiều bạn trẻ mới ra trường mắc lỗi này vì khi đối diện các thử thách trong công việc, cá tính quá mạnh, lòng tự tôn quá lớn, không thích bị phê bình cộng với sự thiếu kinh nghiệm sống làm cho các bạn không kiểm soát được cảm xúc của mình dẫn tới việc hành động theo bản năng và tự làm khó mình trong công việc.

8. Không phải đồng nghiệp nào cũng là bạn bè.

Đồng nghiệp không giống như thời đi học của bạn. Có những đồng nghiệp chân thành với bạn, lâu dần sẽ trở thành bạn tốt nhưng có những chuyện phức tạp hơn bạn nghĩ, vì thế hãy thân thiện với các đồng nghiệp mới ở mức độ chuyên nghiệp. Giữ các mối quan hệ đủ lâu, bạn mới có thể đánh giá được người đồng nghiệp đó có thể là một người bạn hay không. Và nếu có chơi với nhau, bạn cũng nên giữ những chuyện riêng ngoài công ty.

10. Đừng hời hợt, đừng nửa vời

Chúng ta nên “làm gì thì làm, phải làm hết sức, không được nửa vời”. Những người nửa vời thường đổ lỗi cho sự thiếu may mắn để chối bỏ những sai sót do mình gây nên. May mắn là cơ hội gặp được sự chuẩn bị sẵn sàng của bạn, chỉ khi bạn xứng đáng với cơ hội đó thì bạn mới gặp may mắn của mình.

Hãy làm tốt công việc mình làm! Cơ hội chỉ đến với những ai đủ nỗ lực và xứng đáng với nó thôi. Vì vậy, ngay ngày hôm nay, hãy tự hỏi bản thân: “Mình đã nỗ lực đủ hay chưa?”.

⚜ CASANOVA BUILDING ⚜

☎ Hotline: 0901 188 985 – 0914642385

? Mail: info@thuananhoffice.com

? http://thuananhoffice.com

? Building 1: 85 Nguyễn Sơn, Phường Phú Thạnh, Quận Tân Phú

? Building 2: 38 Trương Quốc Dung, Phường 8, Quận Phú Nhuận