Sở hữu trụ sở văn phòng là một ý tưởng tuyệt vời để doanh nghiệp của bạn “an cư lạc nghiệp”, tạo môi trường làm việc lâu dài cho nhân viên và xây dựng nền tảng vững chắc cho các mối quan hệ. Tuy nhiên, để đạt được những đột phá trong hành trình kinh doanh, doanh nghiệp cũng cần có một nơi dành riêng để truyền đạt thông tin nội bộ một cách hiệu quả. Việc có một địa điểm đầy đủ chức năng không chỉ có mục đích hoàn thành quá trình chia sẻ ý tưởng mà doanh nghiệp còn có thể gặt hái được những lợi ích vô cùng bất ngờ. Nếu bạn vẫn đang mơ hồ về lợi ích của dịch vụ cho thuê phòng họp, hãy cùng Casanova khám phá bên dưới “10 lợi ích khi thuê phòng họp bạn không nên bỏ lỡ” nhé!
Giảm thiểu tối đa chi phí
Lợi ích đầu tiên của việc thuê phòng hội thảo là khả năng giảm thiểu chi phí. Các gói thuê phòng họp thường linh hoạt, có thể thuê theo giờ, theo cuộc họp hoặc theo ngày tùy theo nhu cầu của doanh nghiệp. Đồng thời, trong gói dịch vụ, phòng hội thảo cho thuê được trang bị đầy đủ tiện nghi và nằm ở vị trí đắc địa.
Bằng cách tận dụng sức mạnh được chia sẻ giữa các doanh nghiệp, chủ sở hữu phòng họp cho thuê có thể giảm thiểu chi phí. Từ đó, doanh nghiệp chỉ cần lựa chọn phòng họp có khung thời gian và sức chứa phù hợp. Không gian họp sang trọng, hợp pháp, phục vụ công việc của bạn mà không tốn nhiều tiền bạc, công sức.
Phong cách thiết kế tinh tế
Sự độc đáo và ấn tượng trong thiết kế là điểm chính về lợi ích của việc thuê phòng họp. Mỗi người chỉ có 4 giây để tạo ấn tượng với người đối diện – và doanh nghiệp cũng vậy. Trong 4 giây, đối tác có thể nhìn thấy toàn cảnh, cơ sở vật chất, màu sắc và cách bố trí thiết kế trang nhã của phòng hội nghị hiện đại được thương gia chuẩn bị kỹ càng. Điều này có ý nghĩa hơn và đặc biệt quan trọng đối với những người mới bắt đầu doanh nghiệp, nơi mà phong cách thiết kế tinh tế giúp họ khẳng định được uy tín và tín nhiệm của doanh nghiệp ở một mức độ nhất định.
Bảo mật 100% cho khách hàng
Một trong những lợi ích lớn nhất của việc thuê phòng hội thảo là khả năng bảo vệ thông tin doanh nghiệp của bạn. Phòng họp nổi bật bởi khả năng cách âm gần như tuyệt đối, giảm thiểu tối đa tiếng ồn và đảm bảo mọi thông tin trong cuộc họp được bảo mật trong nội bộ công ty. Đồng thời, doanh nghiệp không cần phải lo lắng về vấn đề an ninh, toàn bộ quy trình bảo đảm an toàn đã được phía chủ đầu tư chuẩn bị kỹ lưỡng.
Nâng cao hiệu quả công việc
Chất lượng công việc của một công ty phần lớn phụ thuộc vào mức độ tập trung của cả nhân viên và sếp. Nếu muốn nâng cao khả năng tập trung, ngoài yếu tố chuyên môn, kỹ năng cá nhân thì một không gian yên tĩnh cũng là yếu tố ảnh hưởng quan trọng. Đặc biệt trong các cuộc họp, nơi mà trí tuệ và ý tưởng xung đột với nhau, không gian riêng tư là điều kiện tiên quyết để nâng cao hiệu quả cuộc họp.
Sức chứa phòng họp đa dạng
Phòng họp cho thuê thường sẽ có đa dạng sức chứa dao động từ 5 – 30 vị trí cho mỗi phòng họp. Chỉ cần hai bên có thời gian bàn bạc về số lượng người dự kiến và quy mô cuộc họp, bên cho thuê sẽ chủ động đề xuất loại phòng phù hợp. Đây cũng là lợi ích lớn của việc thuê phòng hội thảo, mang lại sự thuận tiện tối đa cho thương nhân thuê phòng.
Có đầy đủ các tiện ích
Để một hội nghị thành công, chắc chắn không thể thiếu sự hỗ trợ từ máy móc, tiện ích của nhà cung cấp dịch vụ. Các thiết bị, máy móc bắt buộc như loa, micro, màn hình LCD, wifi tốc độ cao, máy in… Đồng thời, để nâng cao sự hài lòng và thoải mái trong buổi họp, công ty cũng có thể yêu cầu thêm dịch vụ teabreak: trà, bánh ngọt. , hoa quả… Chỉ cần doanh nghiệp có nhu cầu, bên dịch vụ sẽ thu xếp để đáp ứng đầy đủ lợi ích của việc thuê phòng họp!
Sự linh động khi thuê phòng họp
Đại đa số bên dịch vụ cho thuê phòng họp đều có nhiều gói thuê khác nhau, có thể sắp xếp linh hoạt tùy theo mục đích sử dụng và thời gian của khách hàng. Một số gói thuê điển hình bao gồm: thuê theo giờ, theo ngày hoặc theo buổi. Điều đặc biệt hơn là một số chủ đầu tư còn cho phép doanh nghiệp tự do lựa chọn sử dụng phòng họp chi nhánh của mình mà không cần phải thu xếp trước. Đây là lợi ích của việc thuê phòng hội nghị và giúp tối ưu hóa trải nghiệm của khách hàng.
Mọi dịch vụ đều chu đáo
Doanh nghiệp sử dụng dịch vụ cho thuê phòng họp sẽ nhận được sự phục vụ chu đáo từ nhà cung cấp hỗ trợ từ đầu đến cuối. Từ nước đóng chai, đồ ăn nhẹ, hoạt động in ấn và photocopy cho đến dịch vụ cho thuê xe đón và trả khách trước và sau hội nghị của đối tác. Với đội ngũ nhân viên chuyên nghiệp và tận tâm, lợi ích của việc thuê phòng hội nghị chắc chắn sẽ khiến doanh nghiệp yên tâm và hài lòng đối tác kinh doanh.
Thủ tục thanh toán nhanh chóng
Để tối ưu hóa trải nghiệm của khách hàng khi lựa chọn thuê phòng họp, chủ đầu tư cho phép doanh nghiệp được tự do lựa chọn phương thức thanh toán. Thay vì chi trả bằng tiền mặt – dễ rơi mất, bất tiện, các doanh nghiệp có thể chuyển khoản cho doanh nghiệp chỉ tích tắc 3s là đã thanh toán xong. Phương thức thanh toán này không chỉ tiết kiệm thời gian cho cả hai bên mà còn mang lại sự an toàn và tăng sự thoải mái cho khách hàng.
Việc đầu tư tâm sức để tìm thuê một phòng họp cho doanh nghiệp chính là sự đầu tư nghiêm túc vào quá trình xây dựng, phát triển văn hóa công ty. Phòng họp chính là nơi kết nối các thành viên, đặt nền móng cho những bước phát triển lâu dài sau này. Với một khoản phí nhỏ bỏ ra mà thu về tận 10 lợi ích thuê phòng họp, bạn còn chần chờ gì mà không chọn thuê loại hình dịch vụ này tại Casanova?
——————–
⚜ CASANOVA BUILDING ⚜
Hotline: 0901 188 985
Mail: info@thuananhoffice.com
Website: http://thuananhoffice.com
Building 1: 85-85/1A Nguyễn Sơn, Phường Phú Thạnh, Quận Tân Phú.
Building 2: 38 Trương Quốc Dung, Phường 8, Quận Phú Nhuận.
