Mô hình Co-working Space được định nghĩa như thế nào?

Mô hình Co-working Space là mô hình văn phòng hiện đại, là dịch vụ cho thuê văn phòng làm việc mà tại đó mọi người cùng làm việc, cùng chia sẻ không gian chung. Coworking Space là mô hình làm việc nơi không chỉ một công ty mà nhiều công ty cùng chia sẻ một không gian làm việc lớn cũng như sử dụng các thiết bị và khu vực chung như phòng sách, pantry, v.v.. Đối với loại hình văn phòng này, nhân viên thuộc các tổ chức, doanh nghiệp khác nhau sẽ cùng làm việc trong một không gian với đầy đủ cơ sở vật chất, tiện nghi được bố trí sẵn.

Có rất nhiều cá nhân hiểu sai về khái niệm Co-working Space. Họ nghĩ đơn giản đây là một mô hình cung cấp không gian làm việc cho những người có nhu cầu. Ngay từ đầu khi mới ra mắt mô hình Co-working Space đã hướng đến việc mang lại lợi ích cộng đồng. Từ việc tạo ra một cộng đồng các thành viên có cùng ý chí, cùng mong muốn kinh doanh khởi nghiệp. Cơ hội để chia sẻ và trao đổi những kiến thức từ những cuộc gặp gỡ tại nơi làm việc. Đồng thời với không gian làm việc chung các doanh nghiệp càng nhiều cơ hội để tìm kiếm đối tác, khách hàng.

Mô hình Co-working Space đang trở thành xu hướng hiện đại tất yếu trong tương lai. Khi thế hệ gen Z trở thành lực lượng lao động chính và họ yêu thích không gian làm việc hiện đại, năng động, kích thích sáng tạo, mang chất riêng hơn là các thế hệ trước. Coworking Space mang lại một không gian làm việc hoàn toàn mới lạ cho các cá nhân, các công ty. Mỗi người sẽ làm việc ở những lĩnh vực khác nhau, cùng chia sẻ không gian làm việc với vô vàng các tiện ích đi kèm. Co-working Space cũng là giải pháp thiết lập văn phòng tiết kiệm nhất dành cho các doanh nghiệp mới thành lập, mở rộng thị trường hoặc có quy mô vừa và nhỏ.

Lợi ích của mô hình Coworking Space.

Mục tiêu của Coworking Space là cung cấp các giải pháp tốt nhất, tối ưu nhất cho các doanh nghiệp. Vì vậy khi sở hữu mô hình Coworking Space đồng nghĩa với việc khách hàng sẽ sở hữu những lợi ích sau:

1. Tiết kiệm chi phí.

Một trong những lợi ích khi sử dụng dịch vụ “Coworking Space” đó chính là sự tối ưu hoá chi phí, bằng cách chia sẻ về cơ sở văn phòng, dịch vụ lễ tân, internet, máy in, v.v, với nhân viên từ các công ty khác, các doanh nghiệp với ngân sách còn hạn chế có thể tiết kiệm các phí dịch vụ. Điều này góp phần tối ưu hóa chi phí cho doanh nghiệp và tạo nền tảng giúp doanh nghiệp phát triển bền vững hơn.

2. Tăng năng suất làm việc và sức sáng tạo.

Nghiên cứu chỉ ra rằng khi các nhân sự của các tổ chức, doanh nghiệp làm việc trong mô hình Coworking, phần đa các nhân sự có khả năng sáng tạo hơn và làm việc mang lại hiệu quả cao hơn so với môi trường văn phòng truyền thống thường thấy. Đôi khi văn phòng truyền thống ở một số công ty khá căng thẳng, gò bó và điều này làm ảnh hưởng khá lớn tới khả năng tư duy, óc sáng tạo và năng suất làm việc của các đối tượng nhân sự. Không gian Coworking Space thường mang lại môi trường làm việc trẻ trung và năng động, tạo tinh thần thoải mái khi làm việc.

Với mô hình Coworking Space, các cá nhân sẽ sở hữu một không gian làm việc hiện đại và hết sức thoải mái, hiện đại kích thích sự tập trung và sáng tạo. 

3. Mở rộng mạng lưới mối quan hệ.

Khác với những cấu trúc cơ sở làm việc khác, mô hình Coworking Space đòi hỏi chúng ta sử dụng dịch vụ chung với nhiều đối tượng hơn, vì thế đây chính là cơ hội gặp gỡ, giao lưu không chỉ dành cho các cá nhân mà các công ty cũng có thể mở rộng mối liên kết kinh doanh. Coworking Space là nơi tập trung rất nhiều các công ty startup. Do đó nó trở thành một môi trường thuận lợi cho việc mở rộng mối quan hệ.

 

4. Coworking Space – Sở hữu địa chỉ vàng thúc đẩy hiệu suất kinh doanh.

Địa chỉ văn phòng đóng một vai trò hết sức quan trọng. Nó ảnh hưởng trực tiếp đến hình ảnh của mỗi công ty, mỗi cá nhân trong mắt khách hàng. Việc sở hữu một địa kinh doanh đắt địa sẽ giúp gia tăng khả năng nhận diện của khách hàng đối với doanh nghiệp. Bên cạnh đó với những địa chỉ văn phòng uy tín việc đăng ký kinh doanh cũng dễ dàng hơn.

Các đối tượng phù hợp với mô hình Co-working Space.

Đối tượng phù hợp với mô hình Co-working Space thường là các cá nhân, tổ chức, doanh nghiệp mong muốn có môi trường làm việc hiện đại với chi phí đầu tư không quá tốn kém.

Coworking Space dành cho Freelance (những người làm việc tự do).

Người làm việc tự do (freelancer) là người được các công ty khác nhau thuê để thực hiện các nhiệm vụ theo kỹ năng của mình. Những người làm việc tự do thường không có việc làm lâu dài với người thuê và cũng không bị ràng buộc với các điều kiện của họ ngoài phạm vi nhiệm vụ. Họ thường làm việc từ xa cho một tổ chức, một công ty nào đó. Không gian làm việc chung mang đến cho những người làm việc tự do cảm giác sở hữu môi trường làm việc năng động sáng tạo, nắm bắt cơ hội mở rộng các mối quan hệ, giao lưu, hợp tác mới. Vì thế, mô hình Coworking Space là một sự lựa chọn phù hợp cho những người làm việc tự do. 

Coworking Space cho các doanh nghiệp vừa và nhỏ.

Các công ty với quy mô nhỏ hay các nhóm nhỏ cũng thích không gian làm việc chung vì đây là những văn phòng tốt nhất mà họ và các thành viên trong nhóm của họ có thể nhận được không chỉ về thiết kế và cơ sở hạ tầng mà còn về giá cả. Thay vì thuê một văn phòng truyền thống và phát sinh thêm rất nhiều chi phí dịch vụ khác, mô hình Coworking Sacpe tạo ra không gian làm việc chung với hình thức văn phòng phục vụ tốt nhất cho các doanh nghiệp vừa và nhỏ. 

Ngoài ra, các doanh nghiệp vừa và nhỏ thường có sự tăng giảm nhân sự nhanh chóng và thường xuyên, mỗi khi mở rộng hay co hẹp văn phòng phù hợp với số lượng nhân sự thì lại phát sinh chi phí đầu tư và thanh lý tài sản cố định đã đầu tư để chuyển văn phòng mới, khoản chi phí này không hề nhỏ đối với các công ty vừa và nhỏ. Trong khi đó, đối với mô hình Coworking Space thì việc tăng giảm qui mô văn phòng diễn ra rất đơn giản, không phát sinh chi phí đầu tư tài sản và chuyển đổi văn phòng.

Một không gian làm việc chung có thể giúp một doanh nghiệp chỉ việc tập trung vào cốt lõi của công việc kinh doanh của mình mà không cần phải bận tâm đến các vấn đề về cơ sở hạ tầng, vận hành và vật tư văn phòng.

Các công ty start-up.

Đây là một sự lựa chọn lý tưởng cho các công ty start-up trong việc tìm kiếm không gian làm việc hiện đại, tiện nghi và dễ dàng kết nối với đối tác cùng ngành. Một địa chỉ văn phòng tốt cũng là nơi để thu hút đầu tư, hợp tác, tìm kiếm nhà đồng sáng lập,…

Ưu và nhược điểm của mô hình Co-working Space.

Co-working Space đem lại nhiều lợi ích cho doanh nghiệp, tổ chức và người lao động. Tuy nhiên cũng không thể nào tránh khỏi những nhược điểm, hạn chế. Cùng điểm qua một số ưu và nhược điểm của mô hình Co-working Space trong nội dung tiếp theo nhé!

Ưu điểm của mô hình Co-working Space.

– Đến với mô hình Co-working Space, doanh nghiệp, nhân viên và cả những người lao động trí óc tự do sẽ được hưởng đầy đủ các tiện ích từ cơ sở vật chất, trang thiết bị hiện đại đến không gian làm việc độc đáo, ấn tượng.

– Doanh nghiệp sẽ được đăng ký địa chỉ công ty ở địa điểm tốt cho việc quảng bá hình ảnh, khai báo thuế,… Đây cũng là một trong những yếu tố hàng đầu để khách hàng đánh giá công ty.

– Tiết kiệm được rất nhiều chi phí về cơ sở hạ tầng, trang thiết bị, máy móc cơ bản như wifi, máy in, photocopy, hệ thống phòng cháy chữa cháy tự động, vệ sinh, bàn ghế văn phòng…

– Môi trường làm việc lý tưởng và khả năng giao lưu, học hỏi, trao đổi cũng như cạnh tranh giữa các công ty, tổ chức với nhau cực kỳ cao.

– Khi sử dụng mô hình Co-working Space, doanh nghiệp sẽ có đội ngũ lễ tân chuyên nghiệp, được đào tạo bài bản để trở thành “bộ mặt” đầu tiên đại diện công ty gặp khách hàng.

Nhược điểm của mô hình Co-working Space.

– Khó bảo mật thông tin là một trong những điều đáng lo ngại hàng đầu của các doanh nghiệp áp dụng mô hình này. Bởi vì là môi trường làm việc mở, bất kỳ thông tin quan trọng nào cũng đều có thể bị lấy cắp nếu không có biện pháp bảo mật an toàn.

– Mức độ cạnh tranh cực kỳ cao, đôi khi khiến những nhân viên không quen với việc cạnh tranh có thể bị áp lực.

– Thời gian làm việc của các doanh nghiệp đôi khi không giống nhau có thể làm ảnh hưởng đến sự tập trung, không gian yên tĩnh của công ty khác.

Lựa chọn mô hình Coworking Space tại Casanova Building không chỉ đơn giản dừng lại ở việc tìm kiếm một không gian làm việc mà đó còn là việc xem xét toàn bộ các yếu tố kinh doanh và đảm bảo mức độ phù hợp với nhu cầu doanh nghiệp. Hãy liên hệ ngay với Casanova Builing để sở hữu ngay một không gian làm việc lý tưởng góp phần phát triển công việc kinh doanh với mô hình Coworking Space vô cùng tiện lợi nhé.

——————–

⚜ CASANOVA BUILDING ⚜

☎ Hotline: 0901 188 985

? Mail: info@thuananhoffice.com

? http://thuananhoffice.com

? Building 1: 85-85/1A Nguyễn Sơn, Phường Phú Thạnh, Quận Tân Phú.

? Building 2: 38 Trương Quốc Dung, Phường 8, Quận Phú Nhuận.