Việc tìm kiếm một văn phòng ‘phù hợp’ với các startup luôn là một vấn đề nan giải. Bởi vấn đề hiện tại của phần lớn các doanh nghiệp vừa và nhỏ là tài chính. Bất kỳ một doanh nghiệp nào dù lớn hay nhỏ, kinh doanh lâu hay mới thành lập đều mong muốn có một không gian làm việc ‘phù hợp’ để yên tâm phát triển sự nghiệp. Tuy nhiên, không phải ai cũng may mắn tìm được nơi làm việc phù hợp ngay từ đầu. Có những người phải mất cả năm, thậm chí vài năm để tìm kiếm chuyển đổi không gian làm việc.

Nói về bài toán chi phí văn phòng, các startup với một tài chính eo hẹp thì rất khó để có một không gian làm việc vừa hiện đại, vừa chuyên nghiệp để xây dựng lòng tin trong mỗi khách hàng. Thấu hiểu được những khó khăn, những vấn đề mà các doanh nghiệp khởi nghiệp gặp phải thì mô hình ‘văn phòng chia sẻ’ (tên gọi khác: Co-working Space) ra đời và giải quyết được bài toán trên.

Văn phòng chia sẻ (hay còn gọi là co-working space) đã trở thành xu hướng nổi bật trong môi trường làm việc hiện đại. Không chỉ là một giải pháp linh hoạt và tiết kiệm chi phí, văn phòng chia sẻ còn mở ra nhiều cơ hội kết nối, tạo dựng mạng lưới kinh doanh và thậm chí là thúc đẩy sự sáng tạo và đổi mới trong các doanh nghiệp. Đây là sự kết hợp của không gian làm việc chung và văn phòng riêng, đặc biệt phù hợp với các doanh nghiệp đang tìm kiếm sự linh hoạt trong không gian làm việc.

Văn phòng chia sẻ phù hợp cho mọi loại hình doanh nghiệp: không chỉ dành cho doanh nghiệp khởi nghiệp, vừa và nhỏ, văn phòng chia sẻ còn thu hút các tập đoàn đa quốc gia nhận thức được tiềm năng của việc sử dụng không gian văn phòng chia sẻ.

4 Lý do nên lựa chọn văn phòng chia sẻ:

1. Mở rộng quy mô dễ dàng: tiết kiệm thời gian và chi phí.

Trước tiên dịch vụ này giải quyết bài toán tối ưu hóa chi phí và giúp doanh nghiệp có thể tập trung nguồn lực cho việc phát triển kinh doanh. Với một mức chi phí cố định cho không gian làm việc, các doanh nghiệp vừa và nhỏ hoàn toàn có thể ‘tự chủ tài chính’ mà không lo sẽ phát sinh chi phí thuê văn phòng hàng tháng. Bên cạnh đó, dịch vụ văn phòng chia sẻ còn giúp doanh nghiệp tiết kiệm một khoảng thời gian và chi phí khá lớn cho việc trang bị nội thất, trang thiết bị cần thiết cho một không gian làm việc.

Theo mô hình ‘văn phòng chia sẻ’ các startup sẽ có sẵn một không gian làm việc với đầy đủ nội thất hiện đại, sang trọng phục vụ tốt cho công việc. Từ bàn, ghế, internet hay điện, nước… đều được chủ đầu tư chuẩn bị sẵn sàng, doanh nghiệp chỉ cần đến và làm việc.

Dù là doanh nghiệp khởi nghiệp, hay công ty đang phát triển, văn phòng chia sẻ đều mang lại những lợi ích đặc biệt cho mọi loại hình kinh doanh. từ việc giảm chi phí đầu tư ban đầu cho đến tính linh hoạt trong quản lý không gian làm việc, mô hình này được đánh giá là sự lựa chọn thông minh và hiệu quả.

Ngoài ra, các doanh nghiệp còn có thể mở rộng quy mô khi cần thiết: Co-working Space không chỉ giúp doanh nghiệp mở rộng quy mô một cách dễ dàng, mà còn tạo điều kiện cho sự phát triển nhanh chóng khi có nhu cầu. Với văn phòng chia sẻ, doanh nghiệp có thể giới hạn số lượng chỗ ngồi mà không phải trả mặt bằng, giảm chi phí và rủi ro. Hơn nữa, việc có sẵn các dịch vụ và tiện ích chung trong các khoản thanh toán hàng tháng giúp tiết kiệm chi phí hiệu quả hơn, giảm áp lực về tài chính của doanh nghiệp.

2. Dịch vụ đầy đủ thiết bị văn phòng và công nghệ: hiệu quả và tiện ích.

Trong môi trường văn phòng chia sẻ, doanh nghiệp không cần lo lắng về việc cung cấp và duy trì thiết bị văn phòng hay công nghệ. Tất cả những gì cần thiết để thực hiện công việc đều đã được chuẩn bị sẵn, từ máy in cho đến các thiết bị cần thiết cho các cuộc họp trực tuyến như máy chiếu, tv, bảng và bút lông. điều này giúp nhân viên tập trung hoàn toàn vào công việc chính mà không phải lo lắng về việc duy trì và nâng cấp thiết bị.

Các dịch vụ bổ sung trong văn phòng chia sẻ đa dạng và phong phú. Thông thường, các dịch vụ sau sẽ được cung cấp cho dịch vụ văn phòng chia sẻ:

Thiết bị văn phòng: bao gồm máy in và các công cụ cần thiết cho công việc hàng ngày.
Internet & bảo mật: công nghệ hiện đại được cập nhật để đảm bảo kết nối web nhanh chóng, dễ dàng và an toàn.
An ninh 24/7: bảo vệ văn phòng và tài sản của doanh nghiệp liên tục.
Nhân viên lễ tân túc trực: nhận thư từ, bưu phẩm và cung cấp thông tin hữu ích.
Nội thất văn phòng: bàn ghế, tủ, đèn – tất cả đều đã được chuẩn bị sẵn để tạo ra một môi trường làm việc chuyên nghiệp và thoải mái.
Pantry và đồ ăn nhẹ
Phòng họp.

3. Vị trí thuận lợi và độ nhận diện cao.

Một trong những ưu điểm lớn của việc sử dụng văn phòng chia sẻ là vị trí đắc địa giúp xây dựng hình ảnh mạnh mẽ và tăng cường uy tín trong cộng đồng doanh nghiệp. Các vị trí tốt như tại các khu vực trung tâm trong thành phố hoặc tại các tòa nhà có độ nhận diện tốt, dịch vụ văn phòng chia sẻ tại Casanova Building không chỉ mang lại lợi ích về mặt tiện ích mà còn giúp doanh nghiệp xây dựng một hình ảnh mạnh mẽ và đáng tin cậy trong cộng đồng doanh nghiệp.

Vị trí thuận lợi không chỉ làm tăng cường uy tín mà còn mang lại sự thuận tiện cho các cuộc họp, gặp gỡ khách hàng và hợp tác với đối tác. Việc có mặt tại một địa điểm có độ nhận diện cao giúp doanh nghiệp dễ dàng tổ chức và tham gia các sự kiện ngành nghề, từ đó mở rộng mạng lưới kinh doanh và tạo ra cơ hội mới.

4. Hỗ trợ phát triển bền vững.

Văn phòng chia sẻ không chỉ là giải pháp cho doanh nghiệp về mặt kinh tế mà còn góp phần vào sự phát triển bền vững.

Giảm thiểu tác động môi trường: Việc chia sẻ không gian giúp tối ưu hóa việc sử dụng tài nguyên và giảm thiểu tác động môi trường. Thay vì mỗi doanh nghiệp phải sử dụng một văn phòng riêng biệt với đầy đủ tiện ích, việc chia sẻ giúp giảm thiểu lượng điện năng, nước và các nguồn tài nguyên khác.
Khuyến khích lối sống và làm việc bền vững: Nhiều văn phòng chia sẻ khuyến khích lối sống và làm việc bền vững, với các hoạt động như tái chế, sử dụng năng lượng tái tạo và khuyến khích sử dụng các phương tiện giao thông xanh.

Có thể nói, văn phòng chia sẻ không chỉ là một giải pháp tiết kiệm chi phí mà còn mang lại nhiều lợi ích to lớn cho doanh nghiệp, từ cơ hội kết nối và mở rộng mạng lưới kinh doanh đến việc thúc đẩy sự sáng tạo và phát triển bền vững. Đối với các doanh nghiệp nhỏ, startup hay thậm chí là các doanh nghiệp lớn đang tìm kiếm sự linh hoạt và đổi mới, văn phòng chia sẻ chắc chắn là lựa chọn đáng cân nhắc.

Nếu bạn đang tìm kiếm một không gian làm việc chuyên nghiệp, năng động và hiệu quả, đừng ngần ngại khám phá Casanova Building – đơn vị tự hào là nơi cung cấp dịch vụ văn phòng, phòng họp cao cấp tại Quận Tân Phú – Thành phố Hồ Chí Minh. Nhanh tay liên hệ qua fanpage Casanova Building hoặc gọi vào số Hotline 0901 188 985 – Casanova Building để được hỗ trợ nhanh nhất.