Xây dựng một công ty công nghệ thông tin (CNTT) thường bắt đầu ở quy mô nhỏ, với khoảng 4-5 người. Do đặc thù của ngành chỉ yêu cầu máy tính và mạng Internet đủ mạnh để làm việc nên các công ty CNTT thường tin rằng họ có thể làm việc ở bất cứ đâu. Nhưng hãy tự hỏi mình câu hỏi này, tại sao các công ty CNTT lớn như FPT, Viettel ở Việt Nam và các công ty CNTT lớn trên thế giới như Facebook, Google đều có một điểm chung: đầu tư rất nhiều tiền vào văn phòng làm việc?
Lý do đầu tiên chúng ta nghĩ đến có lẽ vì họ là những doanh nghiệp lớn và có nhiều ngân sách cho việc đó. Cũng bởi họ hiểu ngành CNTT là ngành luôn đòi hỏi sự sáng tạo và một trong những cách để kích thích sự sáng tạo đó là tạo ra một môi trường làm việc mang lại cảm hứng và sự thoải mái cho nhân viên.
Ngoài ra, CNTT cũng là một trong những ngành áp lực nhất nên môi trường làm việc cũng sẽ là yếu tố ảnh hưởng tới sự căng thẳng khi làm việc của các nhân sự trong công ty.
Đối với những doanh nghiệp nhỏ và siêu nhỏ, câu hỏi đầu tiên cần được giải quyết là chi phí ở đâu để đầu tư cho một văn phòng sáng tạo, tiện nghi? Nhưng điều đó không có nghĩa là chúng ta có thể đặt văn phòng công ty ở bất cứ đâu chúng ta muốn. Nghiên cứu thị trường cũng quan trọng như việc đưa doanh nghiệp của bạn đi đúng hướng, việc hiểu chi tiết công việc của bạn để thiết lập môi trường làm việc lý tưởng cũng sẽ giúp doanh nghiệp của bạn hoạt động có trật tự và cải thiện hiệu suất công việc.
Giải pháp tốt nhất hiện nay được các công ty công nghệ lựa chọn là thuê văn phòng trọn gói. Loại văn phòng này có thể đáp ứng mọi yêu cầu cụ thể mà vẫn đảm bảo tiết kiệm chi phí cho doanh nghiệp.
Tại sao văn phòng trọn gói là lựa chọn phù hợp cho các công ty công nghệ?
Địa điểm thích hợp
OT (Over Time) được coi là “chuyên môn” của ngành CNTT, đặc biệt trong giai đoạn nước rút khi sản phẩm cần bàn giao. Vì vậy, điều đặc biệt quan trọng là tìm một nơi làm việc thuận tiện cho việc di chuyển và đảm bảo an ninh trong trường hợp rời công ty vào đêm khuya. Tại văn phòng trọn gói Casanova, bạn có thể làm việc trong giờ hành chính và nếu có nhu cầu phát sinh ngoài giờ làm việc thì bạn chỉ cần chi trả một khoản nhỏ cho phí ngoài giờ mà không cần chi trả thêm phí điều hòa, phí gửi xe,…
Diện tích linh hoạt
Với đặc thù thường bắt đầu với một quy mô nhỏ, nhưng lại có mức độ tăng trưởng nhanh, nhân sự biến động theo từng dự án và không theo quy luật chung. Vì vậy, doanh nghiệp cần thuê văn phòng có diện tích phù hợp và khả năng điều chỉnh linh hoạt. Thuê diện tích quá lớn gây lãng phí ngân sách, trong khi diện tích nhỏ lại gây quá tải khi doanh nghiệp phát triển và nhân sự tăng. Văn phòng trọn gói và văn phòng chia sẻ là giải pháp tối ưu cho vấn đề này.
Tiện ích tối ưu cho văn phòng:
Chỉ cần chỗ ngồi và máy tính kết nối mạng cho nhân viên IT là chưa đủ! Áp lực công việc ảnh hưởng nghiêm trọng đến hiệu quả và sự gắn bó của nhân viên. Văn phòng lý tưởng là nơi nhân viên thoải mái làm việc 8-12 tiếng/ngày, được thiết kế không gian làm việc hiện đại, có khu vực thư giãn, giải tỏa căng thẳng. Hơn nữa, cần có bộ phận hỗ trợ giải quyết các thủ tục rườm rà, giúp nhân viên tập trung vào công việc chính. Tại Casanova, bạn có thể thư giãn thoải mái tại không gian văn phòng riêng hoặc không gian chung như sân thượng cùng khu vực đọc sách miễn phí để thư giãn.
Chi phí hợp lý:
Không dễ để tìm văn phòng đáp ứng các yêu cầu trên với giá rẻ. Tuy nhiên, văn phòng trọn gói, dựa trên mô hình chia sẻ không gian và lợi ích, giúp doanh nghiệp tiết kiệm đến 40% chi phí so với văn phòng truyền thống. Thêm vào đó ngoại trừ khoản chi trả tiền phòng cố định hàng tháng thì các doanh nghiệp sẽ không phát sinh chi phí ngoài giúp doanh nghiệp chủ động tài chính. Tại Casanova, bạn chỉ trả thêm một chút phí thuê ngoài giờ mà không tốn thêm chi phí điện, nước, wifi…
Môi trường lý tưởng
Văn phòng trọn gói là môi trường lý tưởng để gặp gỡ, hợp tác với các doanh nghiệp khác. Đây là cộng đồng doanh nghiệp, hệ sinh thái startup với nhiều cơ hội kinh doanh. Môi trường làm việc chuyên nghiệp sẽ tạo cơ hội để doanh nghiệp bạn nâng cao vị thế và uy tín doanh nghiệp.
Các công ty công nghệ cần xem xét và lựa chọn giải pháp tối ưu chi phí và phù hợp đặc thù công việc để tạo bước đệm vững chắc cho sự phát triển của doanh nghiệp.
Việc lựa chọn giữa văn phòng trọn gói và văn phòng truyền thống phụ thuộc vào nhiều yếu tố như ngân sách, quy mô, tính chất hoạt động của doanh nghiệp, và tầm nhìn dài hạn. Nếu bạn đang tìm kiếm một không gian làm việc chuyên nghiệp, năng động và hiệu quả, đừng ngần ngại khám phá Casanova Building – đơn vị tự hào là nơi cung cấp dịch vụ văn phòng, phòng họp cao cấp tại Quận Tân Phú – Thành phố Hồ Chí Minh. Nhanh tay liên hệ qua fanpage Casanova Building hoặc gọi vào số Hotline 0901 188 985 – Casanova Building để được hỗ trợ nhanh nhất.
